数电票能不能用PDF入账？财政部明确：2024年，要按这个来才行！

数电票早已经实现全国范围的试点，大家在工作中，基本对数电票有了比较深入的接触和了解。但是，仍旧有人搞不清楚数电票如何入账的问题。今天，我们就聊一下相关问题，供大家参考。

一、数电票有哪几种格式？如何选择？

在聊数电票入账的问题之前，先带大家了解一下数电票的格式。从实操上来看，现阶段，数电票主要有三种格式：PDF、OFD和XML。具体如下：

在数电票中，PDF和ODF格式的文件，没有数字签名只是用来预览和打印，纳税人报销归档保存的必须是含有税务机关数字签名的XML格式文件。这一点在财政部会计司公布的《电子凭证会计数据标准》中早已明确：

简单来说就是：理论上来讲，2024年，大家在接收数电票以后，不论是不是打印，都需要保存含有数字签名的XML格式文件。

不过，实践中是不是需要严格按照规定执行，建议依据企业实际情况，以及当地税务部门口径为准。

二、XML格式的文件，如何取得？

目前，主要有两种方式，可以取得数电票的XML格式文件。我们分别来给大家说一下：

1、由开票方提供

通过电子税务局或第三方电子发票服务平台开具的数电票，会提供多种交付方式和格式下载选择。

开票方可以直接将受票方指定的数电票格式文件，通过邮箱等交付方式，发送给受票方。

2、受票方通过电子税务局-税务数字账户自行下载

登录电子税务局在税务数字账户中即可进行相关操作。具体操作步骤参考如下：

（1）进入发票查询统计-全量发票查询，类型选择数电发票等信息，筛选并勾选需要的数电票。

（2）选择XML格式。

（3）在批量导入导出进度查询中，进行下载。下载完成后，大家根据实际管理需要保存即可。