个人抬头电话费一律不能报销？税局明确，话费报销最好按这个来！

电话费的报销问题，很多公司都会遇到。今天跟大家聊一下，电话费相关的报销问题、财税处理问题。

通常，对于企业而言，相对规范的做法是只有取得合规的公司抬头发票，才会进行报销。而个人抬头电话费发票的报销问题，则看各个公司自己的具体规定了。

单从会计核算上来讲，只要是真实的、合理的，与公司经营相关的因公支出，其相关费用都应该由公司承担，会计也应该据实入账。

而税务上，由于牵扯到税前扣除问题，所以相对比较复杂。对于个人抬头电话费能够税前扣除的问题，各地的税务局答复也不尽相同：

比如安徽税务在答疑中明确：由于个人发生通讯费，无法分清受益者，要从严把握，个人抬头通讯费发票是不得进行税前扣除的。

而福建税务在答疑回复中则表示，支出与企业应税收入相关，就可以税前扣除。个人发生的消费支出，虽然取得的是个人抬头发票，但满足一定的条件，是可以在税前扣除的。

具体条件，税务局给了两个：一个是因客观原则导致只能开个人抬头发票的，一个是从根源和性质上来说个人费用确实是因为企业取得收入而发生的必要性支出。

至于深圳税务，则回复的更加明确：与企业取得收入直接相关的通讯费支出（即因公通讯费，需要证明），可以凭个人抬头发票进行税前扣除。但至于怎么证明，那可能是另外一个比较棘手的问题了。

比如，企业若能提供充分的证据来证明个人话费里，有多少金额，是跟公司经营收入相关的，那税务局肯定也会让你扣除。相反，如果只有一张个人抬头的电话费发票，那恐怕难以进行税前扣除。

在实务中，结合税务局的相关回复，电话费报销最好按下面的方式来：