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火车票报销,变了!4个注意要点,企业和会计应格外注意!

财税会计学税2024-10-21

依据国家税务总局 财政部 中国国家铁路集团有限公司公告2024年第8号:11月1日起,数电火车票将代替纸质火车票,成为新的火车票报销凭证。

让大家苦恼已久的“小方块”火车票,将逐步退出历史舞台,取而代之的是数电火车票—电子发票(铁路电子客票)。

今天,我们主要跟大家聊一下,数电火车票全面推行后,企业和会计需要格外注意的几个问题,供大家参考。

1、需要报销的员工如何取得数电火车票?

根据规定,旅客在行程结束或者支付退票(改签)费用后180天内,可登录本人铁路12306账户申请开具数电票。

在输入购买方名称、统一社会信用代码等信息后,系统会据实开具数电火车票,同时会传送给税务部门,税务部门会同步到购买方。

这里大家需要注意,开具数电火车票,有个180天的限制。如果超过了180天,目前是只能去窗口办理纸质火车票报销凭证。

另外,如果不小心填错了发票信息,旅客可在180天内重新填写正确信息,申请开具1次新的数电火车票,原来开具的旧的电子发票作废。

2、企业收到数电火车票,是否还需要打印入账?

全面推行数电火车票后,对于旅客而言,是已经不再需要去火车站、车票代售点等地方去打印纸质报销凭证了。

对于企业而言,根据财会便函〔2023〕18号相关规定,报销、入账、归档规定,参考如下: