火车票报销，变了！4个注意要点，企业和会计应格外注意！

依据国家税务总局 财政部 中国国家铁路集团有限公司公告2024年第8号：11月1日起，数电火车票将代替纸质火车票，成为新的火车票报销凭证。

让大家苦恼已久的“小方块”火车票，将逐步退出历史舞台，取而代之的是数电火车票—电子发票（铁路电子客票）。

今天，我们主要跟大家聊一下，数电火车票全面推行后，企业和会计需要格外注意的几个问题，供大家参考。

1、需要报销的员工如何取得数电火车票？

根据规定，旅客在行程结束或者支付退票（改签）费用后180天内，可登录本人铁路12306账户申请开具数电票。

在输入购买方名称、统一社会信用代码等信息后，系统会据实开具数电火车票，同时会传送给税务部门，税务部门会同步到购买方。

这里大家需要注意，开具数电火车票，有个180天的限制。如果超过了180天，目前是只能去窗口办理纸质火车票报销凭证。

另外，如果不小心填错了发票信息，旅客可在180天内重新填写正确信息，申请开具1次新的数电火车票，原来开具的旧的电子发票作废。

2、企业收到数电火车票，是否还需要打印入账？

全面推行数电火车票后，对于旅客而言，是已经不再需要去火车站、车票代售点等地方去打印纸质报销凭证了。

对于企业而言，根据财会便函〔2023〕18号相关规定，报销、入账、归档规定，参考如下：