办公用品如何入账，开具发票应注意的事项

公司经常会购买办公用品，小到签字笔，纸张，大到打印机，电脑，金额也从几块钱到上万元不等，一股脑地把这些办公用品都计入“管理费用”合规吗？如果企业购买一批电脑，数额挺大，全部当期计入管理费用，利润会不会很难看呢？

在实务中，这种一刀切的办法肯定是行不通的，我们通常会根据用途和预估使用期限将办公用品分为固定资产和低值易耗品。

使用寿命超过1年，主要用途为生产经营所需，提供劳务所需，或为经营管理所需的一般情况计入固定资产；而使用寿命低于1年，单个价值在10-2000元的，计入低值易耗品，低值易耗品是计在“周转材料”科目下。

因为在会计准则中，并没有规定固定资产的价值范围，所以实务中，特别是办公用品，感觉到很难和“低值易耗品”区分。所以建议大家不要仅通过价格来区分，尽量通过使用期限来区分，“低值易耗品”最明显的特点就是容易损耗。比如签字笔，纸张很容易被消耗，那就是低值易耗品，电脑，扫描仪，打印机一年以后还能够用，就划分到“固定资产”。

如何做账呢？

1、对于单价比较小的低值易耗品（笔，纸张，文件夹等），直接计入管理费用。

借：管理费用——办公用品

贷：银行存款

2、购买的办公用品数额较大，但是不超过2000且使用周期不足一年的办公用品（比如饮水机，台灯等），先计入“周转材料——低值易耗品”科目，随后平均到几个月或则一次性摊销计入管理费用。

购买时：

借：低值易耗品

摊销时：

借：管理费用