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财税会计

什么是“白条抵库”,白条能做账吗?

财税会计佚名2023-03-02

企业在生产经营活动中,比如采购活动,对方可能不提供发票,这时候企业是否可以要求对方开具收据来入账呢?白条抵库又是什么意思呢?

白条抵库是指以个人或单位名义开具的不符合财务制度和会计凭证手续的字条或单据,以此来顶替库存现金或实物的行为。一般包括不按照规定,通过白条或其他凭证借出、挪用现金或实物资产。同时也包括无法取得相关合法凭证,而用白条来顶替发票等合法凭证来入账的情形。

白条抵库,会使得账面现金余额高于实际库存现金,造成账实不符,时这种行为,很容易造成相关人员挥霍浪费、挪用公款、徇私舞弊等不良行为,不利于企业的财务管理,属于很严重的内部控制缺陷,企业应该严格禁止此类行为。

白条可否入账?

根据《中华人民共和国发票管理办法》的规定,所有单位和从事生产、经营活动的个人在购买商品、接受服务以及从事其他经营活动支付款项时,应当向收款方取得发票。不符合规定的发票,不得作为财务报销凭证,任何单位和个人有权拒收。