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财税会计

私车公用怎么处理更节税,税务风险更低?

财税会计佚名2023-03-02

实务中,经常会出现老板或则员工的自用车辆被公司使用,比如员工,老板的私有车辆被公司用来接送客户,外出商业活动等。这个时候车辆所产生的过路费,加油费等费用,由于不是公司车辆,公司没办法报销税前扣除,而且经常被使用,车辆的所有人没有相应的收益也会不乐意,这种情况,怎么处理呢?

1、发放车辆补贴

公司使用员工或老板的车辆,可以通过发放补贴的形式,弥补车辆所产生的加油,过路,损耗等费用。这种情况发放的补贴需要并如员工或老板“工资薪金所得”缴纳个人所得税。

2、费用报销的形式

车辆所产生的加油费,过路费等费用,开具公司抬头的发票,公司凭发票报销。公司方面可以凭票所得税前扣除,个人相当于是替公司垫付的这部分费用,不需要缴纳个人所得税。公司也可以选择先支付个人一部分备用金用于车辆的加油等,个人拿着发票回公司多退少补。

费用报销这种处理办理需要满足一个前提,就是公司名下本来就有车辆。大家可以想一下,在公司名下没有车辆的情况下,哪来的加油,过路费发票,逻辑上就说不通,公司很可能会被认定为购买发票,而个人也面临少交个税的风险。