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出差请客户吃饭究竟计入业务招待费还是差旅费?

财税会计佚名2023-03-02

之前看到不少企业在处理出差期间请客户吃饭的问题上,会将这种餐费(有时候数额还比较大)直接计入差旅费,这样处理正确吗?有没有什么税务风险呢?

业务招待费和差旅费的区别

业务招待费是指企业在经营管理等活动中,发生的以企业经营为目的,用于接待应酬而支出的各种费用,比如业务洽谈,产品推销,对外联络,公关交往,会议接待等所发生的费用。

业务招待费主要有3个特点,一是以企业的经营为目的;二是企业与被招待人之间存在业务关系;三是费用合理。

而差旅费是指工作人员临时到常驻地以外地区公务出差所发生的城市间交通费,住宿费,伙食费等。

可以看出业务招待费和差旅费主要区别是业务招待费是花费在客户身上的,比如客户来访公司由公司报销的住宿费,交通费,招待客户的餐饮费,娱乐费,赠送客户的礼品等;而差旅费是企业内部员工因公出差期间发生的花费在员工身上的住宿费,交通费以及员工就餐费。

所以应该从本质上区分两种费用,而不是从地点上区分,也就是从本质上,不管是在公司本地招待客户,还是员工出差到客户所在地招待客户,其发生的费用都应该计入到业务招待费。

业务招待费和差旅费税前扣除标准

根据企业所得税的相关规定,企业发生的合理的业务招待费在不超过当年营业(销售)收入的千分之五的前提下,可以按照实际发生额的60%进行税前扣除。其中营业收入包括主营业务收入,其他业务收入和视同销售收入。