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公司外购的茶叶内部消耗计入“办公费”还是“福利费”?

财税会计佚名2023-03-02

不少公司茶水间,会议室都会有配置茶叶;有些公司过年过节也会发放给员工以及赠送客户茶叶礼盒,对于企业外购的茶叶,用于不同的用途,企业应该如何入账,以及如何交税呢?

1、放置在茶水间供员工享用的茶叶

配置茶水间的公司,一般都会有茶叶。放置在茶水间供全体员工享用的茶叶,由于无法区分每个员工具体享用了多少,属于公司提供的集体福利,计入“福利费”。员工方面不需要并入工资薪金所得,不需要缴纳个人所得税。公司方面,外购商品用于集体福利不得抵扣其进项税额,如果已经做勾选抵扣了,需要做进项税额转出;如果没有抵扣,直接选择“发票不抵扣勾选“。

2、放置在会议室的茶叶

放置在会议室的茶叶份两种情况,一是公司内部开会使用,而是会议室招待客户使用。

如果公司内部开会使用,计入“办公费”,不建议计入“会议费”,因为计入会议费要求的其他辅助材料比较多。

如果公司在会议室招待客户使用,原则上需要计入"业务招待费",但是业务招待费企业所得税税前扣除是有限额规定的,即不超过当年营业(销售)收入的千分之五的情况下,按照实际发生额的60%税前扣除。也就是最高按照实际发生额的60%税前扣除。

对于放置在会议室的茶叶,大部分企业会反应无法区分是企业内部开会使用还是招待客户使用,这时候,建议大家均计入“办公费”这样所得税前都可以扣除。但是需要注意风险,不建议采购名贵的茶叶,以及注意消耗茶叶的总金额。如果消耗茶叶的金额和员工人数严重不匹配,就会面临税务风险。