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为员工采购工作服计入“劳动保护费”需要注意哪些事项?

财税会计佚名2023-03-02

企业为员工采购的工作服是计入“职工福利费”还是“劳动保护费”呢?从节税角度来讲,计入“劳动保护费”可以所得税前全额扣除,而计入“职工福利费”是有最高限额要求的,所以企业自然愿意选择计入“劳动保护费”,这样处理有没有税务风险呢?

合理的工作服支出计入“劳动保护费”

生产企业为车间生产工人,酒店等生活服务业为服务人员,建筑企业为建筑工人等等采购的工作服价格合理,符合岗位需求,计入“劳动保护费”显然是合理的。这部分费用并不需要计入“职工福利”,员工不需要缴纳个人所得税。企业增值税方面可以凭进项专票抵扣增值税,企业所得税方面可以全额税前扣除,可以说是最理想的状态。

但是大家可以看出,上面我们在工作服前面加了一个“合理”,是为了避免有些企业通过工作服来变相发福利,少交税费。比如一个普通生产企业工作服人均开支一年1万元,一年4套工作服,平均一套2500,对于普通一线工人来讲,企业给员工穿的也太好了,显然不符合常理。

如何保障工作服计入“劳动保护费”的合理性