为员工采购工作服计入“劳动保护费”需要注意哪些事项？

企业为员工采购的工作服是计入“职工福利费”还是“劳动保护费”呢？从节税角度来讲，计入“劳动保护费”可以所得税前全额扣除，而计入“职工福利费”是有最高限额要求的，所以企业自然愿意选择计入“劳动保护费”，这样处理有没有税务风险呢？

合理的工作服支出计入“劳动保护费”

生产企业为车间生产工人，酒店等生活服务业为服务人员，建筑企业为建筑工人等等采购的工作服价格合理，符合岗位需求，计入“劳动保护费”显然是合理的。这部分费用并不需要计入“职工福利”，员工不需要缴纳个人所得税。企业增值税方面可以凭进项专票抵扣增值税，企业所得税方面可以全额税前扣除，可以说是最理想的状态。

但是大家可以看出，上面我们在工作服前面加了一个“合理”，是为了避免有些企业通过工作服来变相发福利，少交税费。比如一个普通生产企业工作服人均开支一年1万元，一年4套工作服，平均一套2500，对于普通一线工人来讲，企业给员工穿的也太好了，显然不符合常理。

如何保障工作服计入“劳动保护费”的合理性

除了上面所说工作服金额上需要和岗位相匹配，企业也要设置相关的制度体系来保障该笔支出的合理性。

比如工作服管理制度要求①工作服上面需要印制公司LOGO；②按照员工实际人数定制工作服；③工作服坏了换新工作服需要支付赔偿金；④员工离职工作服需要归还等。

以工作服名义变相发福利需要计入“福利费”

如果企业为普通员工、高管、老板等支付高价“工作服”，而这种“工作服”不仅工作中可以穿，日常生活中更是可以穿，就需要计入福利费。公司方面，职工福利费不超过合理工资薪金总额的14%允许税前扣除。员工方面，需要并入工资薪金所得，缴纳个人所得税。
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所以企业为员工采购工作服可以计入“劳动保护费”，但是需要满足合理性的要求，为了降低税务风险，建议企业配套相关佐证工作服合理性的规章制度。