支付备用金的会计分录

企业为满足内部用款单位或则个人零星开支的使用，一般会有拨付备用金的制度。比如拨付给企业内部员工作为差旅费、拨付给采购人员做零星采购费用等。备用金一般数额比较小，根据估计需用数领取，使用之后凭借相关报销凭证进行报销，多退少补。那么，企业在管理备用金时，涉及的分录有哪些呢？

实务中，企业对备用金的管理一般有两种模式，定额备用金和非定额备用金。定额备用金是指经过批准的部门可以根据事先核定的一个比较科学的备用金定额来领取使用备用金，用款部门按照规定的开支范围使用备用金之后，凭借有关支出凭证申请报销，财务部门直接拨付已使用的备用金数额，使得用款部门的备用金维持在定额水平。此种管理方式下，领取备用金时，直接计入“其他应收款——备用金”科目，实际使用时，无需再通过“备用金”核算，而是直接计入相关成本费用。

相关分录：

领取备用金时：借：其他应收款——备用金 贷：银行存款/库存现金

使用备用金时：借：管理费用等成本费用类科目 贷：银行存款/库存现金