增值税普通发票入账会计分录

一般情况下，企业取得的增值税普通发票不能作为有效抵扣凭证抵扣增值税（除了通行费电子普通发票、农产品销售发票及农产品收购发票），对应采购行为支付价款中包含的税额不得计入进项税额，应直接计入相关资产的入账价值或相关费用科目。

企业采购原材料、库存商品等取得普通发票时：

借：原材料/库存商品等（价税合计数）

贷：应付账款/银行存款等

企业采购相关服务（比如法律咨询、财务咨询、职工培训等）取得普通发票：

借：管理费用/销售费用等（价税合计）

贷：应付账款/其他应付款/银行存款等

企业取得通行费电子普通发票，按照发票上注明的税额抵扣增值税：

借：管理费用/销售费用等——差旅费
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应交税费——应交增值税（进项税额）

贷：银行存款等

一般纳税人企业采购免税农产品取得（开具）农产品销售发票或农产品收购发票的，以农产品销售发票或收购发票上注明的农产品买价和9%的扣除率计算进项税额，如果采购农产品用于生产对应税率为13%的应税货物的，可加计1%，扣除率为10%计算进项税额。

借：原材料（作为原材料生产其他应税商品）/管理费用——职工福利费（公司食堂买菜）（买价-买价×扣除率）

应交税费——应交增值税（进项税额）（买价×扣除率）

贷：银行存款/应付账款

实务中，如果企业属于一般纳税人企业，则不管采购方企业属于一般纳税人还是小规模纳税人，出于理性思维的考虑，均应要求对方提供专用发票（除了用于不得抵扣进项税额的情形，比如购进贷款服务、餐饮服务、居民日常服务、娱乐服务、用于免税项目、简易计税项目、集体服务及个人消费等），因为专票可以抵扣增值税，在采购含税价款相等的形况下，相当于取得专票的成本比取得普票的成本低。

如果一般纳税人企业存在大量普通发票入账，可能会被认为涉嫌虚开普通发票（购入普通发票入账，增加成本费用开支，少缴企业所得税）。

如果纳税人属于小规模纳税人，即使取得专票也不得抵扣增值税，因小规模纳税人增值税计税方式为简易计税，应纳税额为不含税销售额与适用征收率之间的乘积，进项税额不得抵扣。所以小规模纳税人日常经营活动，取得的为普票，入账价值均以含税价入账，不涉及进项税额。