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财税会计

超市预付卡可以直接做费用吗

财税会计佚名2023-03-02

企业购买超市预付卡自用、作为职工福利发放给员工、或赠送客户可以直接计入相关费用类科目,做费用处理吗?

预付卡是一种预付凭证,并不属于真实消费,所以在购入预付卡时,一般计入“预付账款”,作为企业的一项资产进行管理,到实际使用环节,再计入成本费用。比如企业自用采购相关商品,根据采购商品运用的部门分别计入相关费用科目;作为过节福利发放给员工计入福利费;又或则无偿赠送给客户计入业务招待费。

相关会计分录为:

购买预付卡时:

借:预付账款——预付卡

贷:银行存款

公司采购办公用品:

借:管理费用

贷:预付账款——预付卡

公司发放给员工:

借:销售费用/管理费用/制造费用/生产成本等——福利费(根据员工所处部门计入相应的成本费用科目) 贷:应付职工薪酬——福利费

借:应付职工薪酬——福利费 贷:预付账款——预付卡