卖方代垫运费，买卖双方会计分录

代垫运费是指本该由采购方承担的运费，但由于承运人不便于到采购方收款，而在销售方发出货物的时候，先向承运人垫付运费，然后再向采购方收回代垫款项。对于销售方代垫的运费不属于销售商品应确认的收入，而属于暂付款项（往来款），计入“其他应收款”。

销售方销售货物同时垫付运费的分录

确认收入：

借：应收账款/银行存款

贷：主营业务收入

应交税费——应交增值税（销项税额）

代垫运费：

借：其他应收款——代垫运费——XX客户

贷：银行存款

采购方账务处理

销售方代垫的运费，属于采购方的实际采购成本，采购的是存货（原材料、库存商品），根据《企业会计准则第1号——存货》规定，企业采购商品过程中发生的运输费、装卸费、保险费以及其他可归属于存货采购成本的费用，应计入存货的采购成本。

采购商品通过固定资产核算的，购买价款、相关税费以及使得固定资产达到预定可使用状态前所发生的运输费、装卸费、安装费、专业人员服务费等均应计入固定资产的入账成本。

借：原材料/库存商品/固定资产