冲销预付账款的会计分录

预付账款属于资产类科目，主要用来核算企业按照采购合同的规定，预先支付给供应商的款项，等企业根据合同约定实际取得货物或服务时，冲减购货款项。

企业支付预付款时：

借：预付账款

贷：银行存款

如果企业预付款项比较少，也可以不设置“预付账款”科目，而通过“应付账款”来核算，支付预付款时，借：应付账款 贷：银行存款

预付货款，货物验收入库冲销预付账款

货物验收入库后，根据发票、入库单等编制记账凭证：

借：原材料/库存商品

应交税费——应交增值税（进项税额）

贷：预付账款

银行存款/应付账款（扣除预付账款后，剩余需要支付款项）

预付工程价款，按照工程进度，结转工程款并冲销预付账款：

借：在建工程 贷：预付账款 银行存款等

预付相关服务款项（比如法律咨询），实际取得相关服务时，冲销预付账款：

借：管理费用

应交税费——应交增值税（进项税额）

贷：预付账款

银行存款/应付账款等

如果企业支付的预付账款大于企业实际收到货物或服务的价款，预付款项抵顶货款之后的余额，供应商退还时继续冲销，借：银行存款 贷：预付账款

企业向供应商支付预付款之后，因供应商信用、供应商破产、被撤销等原因，导致无望收到所订购的货物，则表明预付账款的可收回金额低于账面价值，预付账款发生减值，此时，需要计提减值准备：

借：信用减值准备

贷：坏账准备

充分证据表明无法收回时，需核销坏账，同时冲销预付账款：
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借：坏账准备 贷：预付账款

预付账款同应收账款，可以计提减值准备，“坏账准备”是其备抵科目，预付账款的期末账面价值=预付账款科目余额-与其对应的坏账准备期末余额

预付账款填列在资产负债表“预付款项”项目下，预付款项=“预付账款”借方余额 “应付账款”借方余额-对应的“坏账准备”科目余额。

企业预付账款减除可收回金额后确实无法收回的预付款项，可以作为坏账损失在计算企业所得税应纳税所得额时进行扣除。注意企业计提减值准备（税法不认可没有实际发生的损失），不得税前扣除，汇算清缴时应做调增处理；确认无法收回，符合规定核销的坏账损失，可税前扣除，注意留存相关资料备查。