余额调节表怎么调整?
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银行存款余额调节表是一种对账记录工具,并不是记账凭证,是在企业银行存款日记账余额和获得的银行对账单余额的基础上,各自加上对方已收本单位未收的数额,减去对方已付本单位未付的数额,以调整双方余额使其一致的调整方法。
企业应定期获取银行对账单,核对银行存款日记账和银行对账单余额是否相符,不等的情况下,编制银行存款余额调节表。一般情况下,是每月月末由会计主管指定的人员进行编制,如果由出纳进行编制,需要定期监督和复核。 银行存款余额调节表分为左右两部分,一边是银行存款日记账余额(本单位记的账),另一边是银行对账单余额(理解为银行记的账目),左右两边分别进行调整。 实务工作中,可以按照银行存款日记账登记的先后顺序逐笔与银行对账单核对,银行存款日记账没有确认的收款项目,而银行对账单显示银行已经入账的,则在余额调节表“银行存款日记账余额”的基础上加上;银行存款日记账没有确认的付款项目,而银行对账单显示已经付款的,则在“银行存款日记账余额”的基础上减去。 银行存款日记账中已经确认的收款的项目,而银行对账单尚未确认的收款项目金额,则在“银行对账单余额”的基础上加上;银行存款日记账中已经确认的支付款项,而银行对账单尚未确认的付款的,则在“银行对账单余额”的基础上减去对应金额,最终得出两边调整后的余额。
企业账面银行存款调整后余额=企业银行存款日记账余额 银行已收而企业未收账项-银行已付而企业未付账项 银行对账单调整后余额=银行对账单余额 企业已收而银行未收账项-企业已付而银行未付账项 在进行核对调整时,需要认真核对未达账项。比如企业已付银行未付,如果是企业开出去的支票,账面上确认为银行存款的减少,而由于收款人尚未要求银行付款,银行对账单自然不显示该笔账项,在编制存款余额表时,需要在“银行对账单余额”的基础上减去相应的款项。 经过调整之后,左右两边“调整后的余额”相等,一般可以说明双方记账没有差错,如果经过调整之后仍不相等,一般是尚存在未达账项没查出来或一方或双方记账出现差错,则需要进一步查明原因。 一般情况下,银行对账单数据出错的可能性比较小,查明不符原因属于本单位记账差错的,比如计量差错,实际支付的货款金额为20000,账务上确认为了2000,则需要做账务上的差错更正,借:相关科目 贷:银行存款 18000 需要注意银行存款余额调节表并不是记账凭证,编制的目的是为了核对账目,经过调整后相等的余额可以理解为企业当日可动用的银行存款实际数,对于银行已经入账,而企业尚未入账的项目,要等到银行结算凭证到达之后,凭相关凭证入账,而不能以余额调节表作为记账凭证。 |
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