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财税会计

企业报销员工差旅费的会计分录,哪些费用容易和差旅费混淆?

财税会计佚名2023-03-02

企业报销员工公务出差所发生的交通费、餐饮费、住宿费等差旅费支出,账务上应如何核算呢?实务中,发生的哪些费用不属于差旅费支出,但是又比较容易和差旅费相混淆?

1、企业并不支付备用金,由出差员工先行垫付,回单位后报销的情况下,根据出差员工所在部分的不同,分别计入相应的成本费用科目。

借:管理费用——差旅费(管理部门人员)

销售费用——差旅费(销售部门人员)

制造费用——差旅费(车间管理人员)

研发费用——差旅费(研发部门)等

应交税费——应交增值税(进项税额)

贷:库存现金

“应交税费——应交增值税(进项税额)”核算一般纳税人报销的差旅费中可以抵扣进项税额的部分,比如报销的注明旅客身份信息的火车票、飞机票等,可以计算抵扣进项税额;员工凭增值税专用发票报销的住宿费,按照发票上注明的税款抵扣增值税;但是报销员工出差期间的餐饮费发票,属于购买餐饮服务,不得抵扣进项税额。小规模纳税人报销的差旅费支出,均计入到相关费用科目,不确认进项税(简易计税方法)。

2、企业有备用金制度,出差员工出差之前先领取出差备用金: