企业不设置预收账款应计入什么账户?
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企业采用收取预收款方式对外销售货物、提供劳务服务等的,由于不满足收入的确认条件,账务上应对客户提前支付的货款计入“预收账款”核算,等满足收入确认条件的时候,再结转至“主营业务收入”或“其他业务收入”。有些企业的预收款比较少的情况下,可以不设置“预收账款”科目,而计入“应收账款”,那么企业在收到预收款时,具体账务如何处理呢?
实务中,如果企业经常采用预收款方式销售商品、提供劳务服务的(卖方市场),一般企业会设置“预收账款”科目;不设置“预收账款”科目的企业一般为很少发生预收款,预收款主要产生于其他业务的企业,比如生产企业对外出租闲置厂房采取预收租金的方式。 预收款属于企业提前收取的款项,企业收取预收款后,需要按照合同约定向客户交付货物、服务等,产生了现时义务,所以需要确认为企业的负债。“预收账款”即为负债类科目,如果企业没有设置“预收账款”科目,则计入“应收账款”的贷方。“应收账款”属于资产类科目,借方表示资产的增加,贷方表示资产的减少或负债的增加。
企业收到预收款时: 借:银行存款/库存现金 贷:应收账款 应交税费——应交增值税(销项税额) 采取预收款方式对外销售的,增值税纳税义务时间为收到预收款时,账务上,在确认收到预收款时,同时确认增值税销项税额(小规模纳税人为应交增值税)。 当企业满足会计准则要求的收入确认条件时(属于在某一时点履行的履约义务的,比如商品销售,应在客户取得相关商品控制权时确认收入;属于在某一段时间内履行履约义务的,比如租赁服务,应当在该段期间内按照履约进度确认收入),需要将预收款转入收入,分录如下: 借:应收账款 贷:主营业务收入/其他业务收入 同时结转相关成本: 借:主营业务成本 贷:库存商品/累计摊销/累计折旧等
企业预收款项计入“应收账款”的贷方之后,在期末资产负债表填列时,应填列在报表项目“预收款项”中,资产负债表“预收款项”=“预收账款”所属明细科目贷方余额 “应收账款”所属明细科目的贷方余额。 |
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