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为员工配发口罩记入“办公费”、“职工福利费”还是“劳保费”?

财税会计佚名2023-03-02

现阶段,企业员工上班基本还需要佩戴口罩,那么企业给员工配发的口罩应如何税务处理呢?

疫情期间,企业配发口罩发生的支出,常见税务处理是记入“办公费”、“职工福利费”或“劳保费”,我们来分析一下,具体计入什么项目,更划算。

记入办公费

办公费主要用来核算生产和管理部门用文具、纸张印刷品、报纸杂志费、图书资料费、邮电通讯费等。对于管理部门使用的口罩,可以通过办公费来核算,但是生产车间工人上班使用的口罩,放入办公费显然不合理。对于生产制造型企业而言,生产车间工人占比更多,用“办公费”核算口罩支出显然不实用。

记入职工福利费

企业购置口罩后,发放员工(比如一周每人发放2包,用于上下班以及上班过程中佩戴),计入职工福利费,原理上可以。但对于企业而言,并不划算。一是对于一般纳税人而言,购进口罩取得的进项税额不得抵扣增值税,根据《全面推开营业税改征增值税试点的通知》(财税2016年36号)规定,企业购进货物、劳务、服务、无形资产及不动产用于免税项目,简易计税项目,集体福利以及个人消费的,进项税额不得从销项税额中扣除。

一般情况下,制造型企业员工人数比较多,会大量采购口罩,取得的进项税额不得抵扣增值税,对于企业而言,增加了成本。