会议费和业务招待费具体如何区分?
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会议费在企业所得税前可以全额税前扣除,而业务招待费在企业所得税前限额扣除,按照实际发生额的60%且不超过当年销售营业收入的千分之五在税前扣除。企业将业务招待费和会议费混淆,会给企业带来一定的税务风险,所以,财务人员需要准确区分会议费和义务招待费。
会议费和业务招待费会计和税法均未给予准确的界定,实务中,企业区分会议费和业务招待费时,会议费的范围可以参照《中央和国家机关会议费管理办法》(财行2016年214号)第十四条规定,会议费开支范围包括会议住宿费、伙食费、会议场地租金、交通费、文件印刷费、医药费等。这里的交通费是指用于会议代表接送站,以及会议统一组织的代表考察、调研等发生的交通支出。会议代表参加会议发生的城市间交通费,按照差旅费管理办法的规定回单位报销。 对于企业而言,会议费一般列支商品流通、促销、展示、经贸洽谈、民间交流、企业沟通、国家往来等举办或组织安排的各类展览和会议的业务活动。会议费税前列支,需要留存相关证据,包括会议举办的时间、地点、出席人员名册、会议的内容、会议照片、费用标准以及支付凭证。企业发生的会议费,没有其他相关证明其真实性的合法凭证的,不得在税前扣除,企业不得仅以发票作为证明资料。 另外在税务实践中,会议费发生的场地费、餐费、住宿费,在开具发票方面,各地税务局有两种不同的口径,一是可以合并统一开具会务费发票,另一种则要求分来开具,场地费开具会务费发票,会议期间就餐费开具餐饮费发票,对于单独开具餐饮费发票的,餐饮费即使取得专票,进项税额也不得抵扣(纳税人购进贷款服务、餐饮服务、居民日常服务以及娱乐服务,其进项税额不得从销项税额中抵扣),在增值税综合服务平台,选择“发票勾选不抵扣”,不抵扣原因选择“其他”。
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