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财税会计

企业报销外单位员工的差旅费如何入账,税务如何处理?

财税会计佚名2023-03-02

企业在生产经营过程中,与其他单位合作,报销的其他单位员工的出差费用,账务上可以计入“差旅费”吗,对应的进项税额可否抵扣?

企业报销外单位员工来本单位所在地出差所发生的差旅费,账务上不得计入二级科目“差旅费”。差旅费是指本单位人员临时到常驻地以外地区发生的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费,即仅由本单位任职或受雇员工的出差费用,才属于差旅费的范畴,计入差旅费科目。外单位员工发生的相关差旅支出,若回到其所在单位报销,属于其所在单位的“差旅费”支出,而不属于本单位差旅费支出。

报销外单位人员出差期间的交通费、住宿费、餐饮费,账务上大部分情况计入“业务招待费”,若报销的相关费用,在合同价款中包含,且取得合规发票的,账务上可以根据合同的性质,计入相关成本费用科目。

举例:甲公司聘请A培训机构老师来本单位为企业员工开展培训,合同约定培训费为3万元(不含税),增值税税额为0.18万元,且取得对方开具的增值税专用发票,合同同时约定培训老师往来交通费,住宿费由甲公司报销,培训老师往来甲公司发生交通费3000元(飞机票),住宿费1000元。账务上如何处理?

借:管理费用——职工教育经费 30000

应交税费——应交增值税(进项税额) 1800

贷:银行存款 318000

借:管理费用——业务招待费 4000

贷:其他应付款/银行存款 4000