预付和应付可以代替吗？

预付账款和应付账款均属于往来账户，且预付和应付是相对的。一般情况下，预付账款和应付账款可以代替。预付账款属于资产类科目，借方表示增加，贷方表示减少；应付账款属于负债类科目，贷方表示增加，借方表示减少，期末借方余额，实质属于企业多付的款项，本质属于预付账款。对于预付账款比较少的企业，可以不设置预付账款，实际收到预付款时，通过“应付账款”核算，即预付账款和应付账款可以代替。

预付账款是指企业按照购货合同规定预付给供应商单位的款项，而应付账款是企业按照购销合同规定，应付给供应商单位的款项。预付账款即企业先支付部分货款或预付定金，供应商才发货，预付账款形成企业的债权，企业有权利要求供应商按照合同约定提供相关商品或劳务；而应付账款是基于本企业的商业信用，供应商先发货，企业取得相关货物的所有权后形成的债务。

如果企业实际支付的钱大于应付账款，则冲销后应付账款形成借方余额，若多付的款项不退回，而是冲减下次购货的货款，则应付账款借方余额表示预付账款，实务中，对于预付账款较少的企业，可以不设置预付账款，实际收到预付款时，记入“应付账款”的借方，所以“”预付账款”可以通过“应付账款”科目代替，实际收到采购商品时，再冲销。

企业支付预付款时：

借：预付账款/应付账款

贷：银行存款

取得商品时：

借：原材料/库存商品等

应交税费——应交增值税（进项税额）

贷：应付账款/预付账款/银行存款

偿付欠款：

借：应付账款

贷：银行存款

通过应付账款代替预付账款科目进行账务处理，期末可能会造成“应付账款”为借方余额，此时在填列资产负债表时，“应付账款”借方余额应填列在资产项目“预付款项”中。

对于预付款项较多的企业，还是建议设置“预付账款”科目，因为需要对每一个科目设置明细账，列明预付日期、采购商品的规格及数量、预付金额、到货日期等，便于对预付款的管理。

同时，需要注意预付账款属于资产年类科目，预付账款预付的是货款，以后按照合同规定取得的是货物或劳务、服务等，不是货币资金，一般情况下，预付账款无需计提坏账准备，但若有充足证据表明企业很可能无法按期收到相关货物，则需要考虑计提坏账。应付账款属于企业的债务，不存在计提坏账，若为借方余额，需要考虑其本质。