企业报销员工电话费可否税前扣除，如何合规降低企业和员工税负？

企业销售部门员工一般电话费支出较高，某些企业会选择向员工发放通讯补贴，通讯补贴一般情况下，与工资薪金一并发放的需要计入工资薪金所得，缴纳个税；同时，所有员工均享受的固定补贴，账务上应计入“应付职工薪酬——工资”，这也增加了企业社保缴费基础，增加了企业的用工成本，那么员工实报实销的电话费支出如何处理呢？

员工实报实销的电话费支出，可以作为企业的成本费用，在企业所得税税前扣除，主要发票的抬头需要为公司名称，不得为员工个人抬头。凭发票报销的通讯费支出，标准范围内的部分，可以不并入工资薪金缴纳个税，具体标准各个地区有所差异。

同工资一并发放的现金通讯补贴，账务上应计入工资，而不是职工福利费，根据《财政部 关于企业加强职工福利费财务管理的通知》（ 财企[2009]242号）文规定，企业为职工提供的交通、住房、通讯待遇，已经实行货币化改革的，按月按标准发放或支付的住房补贴、交通补贴或者车改补贴、通讯补贴，应当纳入职工工资总额，不再纳入职工福利费管理，企业给职工发放的节日补助、未统一供餐而按月发放的午餐费补贴，也应当纳入工资总额管理。

并入工资总额，社保缴费基数上升，企业负担五险一金部分以及个人承担的三险一金会提高，同时发放的通讯补贴并入工资薪金所得，员工需要缴纳个人所得税。

可以看出，通过直接发放补贴的方式，一是会增加企业的用工成本（社保），同时也会导致员工多缴纳个税及社保。