应收账款预收账款口诀

应收账款属于资产类科目，主要核算企业因销售商品、提供劳务等业务，应向购货或接受劳务单位收取的款项，是企业因销售商品、提供劳务等经营活动形成的债权；预收账款属于负债类科目，用来核算企业按照合同规定，向购货单位预先收取的款项。对于预收账款不多的企业，可以不设置“预收账款”科目，而所发生的预收货款通过“应收账款”科目核算。

对于企业而言，一般应当设置“应收账款”科目，而对于预收款项较少的企业，可以不设置“预收账款”科目，当两个科目合并时，满足以下口诀“两收合一收，借贷分开走”。

“应收账款”属于资产类科目，借方表示应收账款的增加，贷方表示应收账款的减少。借方发生额表示企业每次销售商品或提供劳务等给客户的赊销金额；借方余额表示客户赊帐和还款积累到结账时尚未清偿的欠款金额，属于企业的债权资产。贷方发生额表示客户每次归还企业的货款或劳务费金额；期末贷方余额表示客户赊账和还款积累到结账时多付的款项金额，实际上时企业对客户的收取的预收账款，属于企业的债务。

“预收账款”属于负债类科目，贷方发生额表示预收账款的增加，借方发生额表示预收账款的减少。预收账款期末贷方余额，表示企业向购货单位预收的款项；期末借方余额实际属于应收账款性质，反映企业应向购货单位或接受劳务单位收取的款项。

通过分录理解

企业赊销时：

借：应收账款

贷：主营业务收入

应交税费——应交增值税（销项税额）

赊销单位归还所欠货款货款时:

借：银行存款

贷：应收账款

企业向购货单位预收货款时：

借：银行存款

贷：预收账款

企业向购货单位发货确认收入：

借：预收账款

应收账款/银行存款等

贷：主营业务收入

应交税费——应交增值税（销项税额）

若企业未设置“预收账款”科目，企业收到购货单位支付的预收款项时：

借：银行存款

贷：应收账款

实际发货满足收入确认条件时，冲减预收到的款项，借记“应收账款”。

通过分录可以理解，两收合一收后，预收款项要记入“应收账款”的贷方，应向客户收取的货款记入“应收账款”的借方，即借贷分开走。应收账款的贷方余额即预收账款性质，预收账款的借方余额，即应收账款性质。

填列资产负债表“应收账款”和“预收账款”时也要深刻理解两个科目借贷方向实质内含。

资产负债表中“应收账款”项目金额=“应收账款”明细账户借方余额 “预收账款”明细账户借方余额-相对应计提的“坏账准备”金额

“预收账款”项目金额=“预收账款”明细账户贷方余额 “应收账款”明细账户贷方余额。