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财税会计

一般纳税人收到普票如何入账?

财税会计财税郡2023-11-01

一般情况下普通发票,不是增值税有效抵扣凭证,进项税额不得抵扣,一般纳税人收到普通发票需要以含税价款入账,即价款中包含的增值税税额部分,需要计入初始入账成本。

一般纳税人采购活动取得普通发票,账务处理为:

借:固定资产/无形资产/原材料/库存商品等

贷:应付账款/银行存款

对于一般纳税人,增值税采用一般计税方法,增值税应纳税额为当期销项税额减去进项税额后的差额。实务中,企业采购活动(包括采购货物、劳务、服务、无形资产以及不动产)进项税额能否抵扣需要满足两个条件,一是取得合规的抵扣凭证,增值税专用发票属于合法有效的抵扣凭证,而普通发票一般情况下不得抵扣;二是满足用途上要用于准予抵扣进项税额的情形,财税2016年36号文明确规定了不得抵扣进项税额的情形,比如用于集体福利、个人消费其进项税额不得抵扣,因管理不善发生非正常损失进项税额不得抵扣,购进贷款服务、餐饮服务、居民日常服务以及娱乐服务进项税额不得抵扣。

所以,站在一般纳税人角度,如果企业采购活动用于准予抵扣进项税额的情形,在价款相同的情况下,尽量索要增值税专用发票,因为可以抵扣进项税额;如果采购活动本身就是用于不得抵扣进项税额的情形,比如招待客户发生的餐饮费、娱乐费支出,进项税额本身就不得抵扣,就没必要索要增值税专用发票,直接索要普通发票就可以。

普通发票一般情况下,不属于合法有效的增值税抵扣凭证,但是这三种情况下的普通发票可以抵扣进项税额。