资产负债表各项目可以出现负数吗？

资产负债表中的报表项目，负债中的“应交税费”以及所有者权益中“未分配利润”可能存在负数，对于没有进行结转的一些往来科目，比如应收账款，应付账款也可能存在负数。

“应交税费”出现负数，一般表示企业多预缴、多缴纳了税款，或存在尚未抵扣的进项税额。“应交税费”报表项目对应“应交税费”会计科目，通过应交税费核算的税种包括增值税、消费税、所得税、城建税、教育费附加、地方教育费附加、房产税、印花税等需要计提的税种。当计提的应交税费金额小于已经实际缴纳的金额时，即贷方余额小于借方余额时，填列“应交税费”项目时就会出现负数。

比如当地取得的进项税额大于销项税额，就会形成期末留抵税额，期末留抵税额反映为“应交税费——未交增值税”为借方余额。

所有者权益类项目“未分配利润”为负数，表示企业累计经营亏损。未分配利润是指企业实现的净利润经过弥补亏损、提取盈余公积和向股东分配利润后留存在企业的历年结存的利润。资产负债表中的项目金额均是时点数指标，即累积到某个时点的各项目金额。“未分配利润”是企业累计留存与企业的账面未分配利润，若为负数则表示历年累计的亏损额。

除了以上两个报表项目可能存在负数以外，经验比较丰富的财务人员一般不会让其他项目再出现负数，但是有些公司确实会出现负数，主要原因是往来科目未结转。出现负数的情况主要体现在“应收账款”“应付账款”上。

若期末“应收账款”出现贷方余额，则实际表示企业预收的款项，期末一般建议结转至“预收账款”。