小编教你怎么在Excel中自动创建报告（excel自动创建组）

我们怎么在Excel中自动创建数据报告呢？其实如果是外部数据的话，我们可以使用Excel的相关插件将数据关联到Excel表中，然后创建，那么如果是表中数据呢？下面小编就带着大家一起学习一下吧！

操作步骤：

方法 1外部数据（MySQL、Postgre和Oracle等）

1、从Microsoft AppSource下载名为Kloudio的Excel插件。这样就能将外部数据库或数据源永久关联到工作簿。此插件也可用于Google Sheets。

2、在Kloudio门户中单击“ ”将外部数据源关联到工作表。输入数据库的详细信息，比如类型和凭据。如果含有机密或公司数据，选择安全或加密选项。

3、将数据库关联到工作表后，就能在Excel中查询外部数据并创建报告。从Kloudio门户创建自己的报告，然后在Excel下拉菜单中选择它们。随后就可以添加更多的筛选条件，并选择报告的刷新频率，比如每星期、每天甚至每小时自动刷新销售工作表。

4、此外还可以将数据输入关联的工作表，并同步到外部数据源。通过Kloudio门户创建上传模板，这样就能将工作表中的更改手动或自动同步到外部数据源。

方法 2Excel中存储的数据

1、如果你在Excel中存储、更新和维护数据并想创建报告，可使用宏来自动生成报告。宏是Excel的内置功能，可以自动完成复杂且重复的任务。

2、打开Excel。双击（Mac上为单击）Excel应用程序图标，图标为绿色背景，中间有一个白色的“X”。打开后，单击模板页上的空白工作簿。

1）如果使用Mac，单击文件，然后在下拉菜单中选择新建空白工作簿。

2）如果要自动生成现有Excel报告，双击报告文件以在Excel中打开。

3、根据需要输入工作表数据。如果尚未输入用于自动排序结果的列名或编号，先输入，然后继续下一步。

4、启用开发工具选项卡。Excel窗口的顶部默认不显示开发者选项卡。根据自己的操作系统，按以下步骤启用它：

1）Windows——单击文件，单击选项，单击窗口左侧的自定义功能区，向下滚动并选中窗口右下角的“开发工具”，然后单击确定。

2）Mac——单击Excel，单击偏好设置…，单击功能区和工具栏，在“主选项卡”列表中选中“开发工具”，然后单击保存。