小编分享怎么使用迅兔仓库软件呢

迅兔仓库是一款十分简单实用的仓库管理软件，许多小伙伴第一次接触这款软件，对软件的功能使用不是很清楚，下面小编就就带着大家一起来初步学习一下使用教程吧！

迅兔仓库软件使用教程：

第一步：创建自己的账套数据文件
(www.ws46.coM)

创建账套文件的方法：点击软件登陆窗口中的“新建”按钮。如下图所示：

（如果需要登录已有的账套文件，请点击图中“链接”按钮，找到账套文件即可）

对于新手，我们建议多创建几个测试账套，多做几遍试试，了解数据关系和总体流程，然后再正式使用本软件。

第二步：录入仓库初始数据

新建账套并登录后，账套文件里面尚无数据;在使用前，需要设置3个基本信息：物料、仓库、初始库存量;

仓库一般是指真实的仓库;但也可以指某个特定的货架、外协厂家，等;取决于自己如何定义

物料可以是指零件、产成品、商品，等等;如果种类很多，不必一次全部录入，可以在使用时再录入

初始库存量是指用本软件核算时，物料在仓库中的库存量;也就是盘存后录入系统的库存初始值（如果初始数据很多，不必一次全部录入，可随时使用随时录入）

如下图2个红色箭头所指：

第三步：日常工作

平时的工作非常简单：有业务发生时，录入各种单据;需要时，打印各种报表;按要求经常备份数据;

日常录入单据时，可以使用主窗口左边的快捷按钮;录入单据后，需要将单据记账（每个单据窗口都有“记账”按钮），相应的数据变化才会体现在报表中。

本仓库软件期末不需要做结账工作，直接录入下期单据即可。

要注意的是：

由于本软件非常灵活，可以做任何时期的单据;因此要特别注意录入正确的单据日期，否则成本计算可能会错误。

要按照先入库、后出库的顺序做账，否则就会出现负库存的情况！

出现负库存时，除了出库成本计算不准确，还会影响单据记账的速度。