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分享Excel 条件格式功能 怎么在Excel2019里使用呢?

科技数码佚名2023-01-31

我们在使用Excel的时候有些时候会使用到条件格式功能,条件格式功能是基于条件更改单元格的外观,使用条件格式可以直观地查看和分析数据,发现关键问题及数据的变化,趋势等。那么我们怎么在Excel2019里使用呢?下面和小编一起学习一下吧!

具体方法详解:

  一、突出显示单元格规则。

(一)大于/小于

目的:突出显示“月薪”>4000元的值。

  方法:

选定目标单元格,【条件格式】-【突出显示单元格规则】-【大于】,打开【大于】对话框,在文本框中输入4000,并设置填充格式,【确定】即可。

解读:

如果要显示小于指定值的“月薪”,也可以按照上述操作方法进行,在【突出显示单元格规则】后选择【小于】即可。

(二)介于

目的:突出显示“月薪”>2500且<3500的值。

方法:

选定目标单元格,【条件格式】-【突出显示单元格规则】-【介于】,打开【介于】对话框,在第一个文本框中输入2500,第二个文本框中输入3500,并设置填充格式,【确定】即可。

(三)等于

目的:将“学历”为“初中”的单元格标识为“浅红色”。

  方法:

选定目标单元格,【条件格式】-【突出显示单元格规则】-【等于】,打开【等于】对话框,在文本框中输入“初中”,并设置填充格式,【确定】即可。

(四)文本包含

目的:突出显示“学历”中包含“大”的信息。

  方法:

选定目标单元格,【条件格式】-【突出显示单元格规则】-【文本包含】,打开【文本中包含】对话框,在文本框中输入“大”,并设置填充格式,【确定】即可。

  (五)重复值/唯一值

目的:突出显示“学历”中的重复“学历”或“唯一”学历。

  方法:

选定目标单元格,【条件格式】-【突出显示单元格规则】-【重复值】,打开【重复值】对话框,选择下拉列表中的【重复】或【唯一】,并设置填充格式,【确定】即可。

二、最前/最后规则

(一)前10项

目的:突出显示“月薪”最高的2个人信息。

方法:

选定目标单元格,【条件格式】-【最前/最后规则】-【前10项】,打开【前10项目】对话框,在文本框中输入2,并设置填充格式,【确定】即可。

解读:

【最后10项】的用法和【前10项】的用法类似,只需选择【最前/最后规则】-【最后10项】即可。

  (二)前10%

目的:突出30%的“月薪”。