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我来分享VLOOKUP函数的使用方法介绍(Vlookup函数的使用方法)

科技数码佚名2023-01-18

VLOOKUP函数的使用方法说难也不难说简单也不简单,如果你还在表格中获取关键数据的信息,不如看看下文中的函数代码应用实例,以便让用户快速学习使用VLOOKUP函数和理解该函数的应用,具体操作如下。

VLOOKUP函数的使用方法

了解 VLOOKUP 函数

1、知道如何使用 VLOOKUP。 VLOOKUP 是 Excel 中的一个函数,它可以让你使用某个单元格数值用于查找位于同一行其他单元格中的内容。

● 你可以使用它在大型工作表中寻找信息,或者寻找重复信息。

● 假设一位老师在 Excel 中有学生成绩列表。你可以使用 VLOOKUP 输入学生的名字,而该学生的成绩会马上显示在相应单元格中。

● VLOOKUP 函数在零售行业也非常有用。你可以搜索商品的名称,而 Excel 可以显示出该商品的数量或价格。

2、你需要确保工作表格格式正确。VLOOKUP 函数名中的“v”代表的是“垂直”。这意味着你的表格中必须是垂直列表,因为该函数值能够搜索列,而能够搜索行。

3、使用 VLOOKUP 查找折扣。如果你在商业事务中使用 VLOOKUP 函数,那么你可以将信息存放在表格中,然后使用该函数计算价格或折扣。

理解 VLOOKUP 函数的返回值

1、理解“VLOOKUP 函数的返回值”。VLOOKUP 函数的返回值将显示在特定单元格中,也就是你输入 VLOOKUP 代码的地方。

● 找到你想要显示 VLOOKUP 函数返回值的单元格,例如 F3。它也是显示搜索结果的地方。

● 你将在此输入 VLOOKUP 代码。你查找的内容必须位于工作表的第一列。

● VLOOKUP 函数返回值的单元格与完整数据表格之间可以间隔几列,从而使其不会与你的其他数据混淆。

2、理解“表格数组”。在表格中可以使用单元格组合代表完整范围的数据。

● 第一个单元格是工作表格的左上角单元格,第二个单元格是你所需数据的右下角单元格。

● 还是使用老师的班级学生成绩列表作为例子,假设你有两列数据。第一列是全部学生的名字,第二列是他们的平均成绩(GPA)。如果你有 30 个学生,他们的名字列表从 A2 开始,因此第一列数据是从 A2-A31。第二列数据是学生成绩,单元格范围是 B2-B31。而整个表格数值为 A2:B31。

● 注意不要包括工作表头。这意味你不要在表格数组中包含每一列的名称,例如“学生姓名”和“GPA”。在你的工作表中,表头单元格是 A1 和 B1。

3、找到“列索引数值”。该数值代表你希望搜索数据的列。

● 在使用 VLOOKUP 函数时,你必须使用列号,而不是使用列的名称。因此就是你想要搜索学生的平均成绩,你也需要在函数中使用“2”作为列索引数值,因为 GPA 数据位于表格的第二列。