我来教你如何整理电脑文件以建立自己的归档文件整理规则

如何整理电脑文件以建立自己的归档文件整理规则？整理文件每个人都有一定的方法，合理的利用系统规则来归档并命名文件，能够让工作更有效率的进行，当然，我们更多的是引导为主，并非分享个人归档方法。

注：根据每个人的习惯，一个好的整理方法就是在长时间的整理下，琢磨出一套自己的整理规则。在某种程度上，它取决于这台电脑是以工作为主还是娱乐为主。所以，别人的方法并不一定适合你，你最好根据自己的需要，定制出一套适合你的整理方法。

自定义归档文件整理规则细节解析：

一、硬盘分区

● C盘：系统盘，软件盘

●D盘：文件盘，资料盘

二、文件分类

一千个人有一千零一种对文件分类的方法，对于任何一种分类法来说，适合你的是才是最好的。你最好根据自己的需要，定制出一套适合你的分类方法。可参考以下建议。

●把有关的文件存放在一起，而不去管他们的格式（对于工作文件尤其应当重视，这样查找起来不容易漏掉）。

●对于正在编辑的文件，将待做的和已完成的区分开来（处理中的、待处理的文件，建议快捷方式到桌面，这样可以随时警告自己，要尽快的处理，留给自己一个清洁的桌面）。

●当一个子目录中的文件过多时，你就应该继续往下建立子目录（一个文件夹中有上百文件的话，查找会比较费劲，所以得往下分类）。

●分类的细化就意味着层级增多。层级越多，浏览的效率就会越低，所以整个结构最好控制在三级以内。

●越常用的类别，级别就应该越高（意味着可以更快的访问），你可以选择将目录的层级上调，或者发送这个目录的快捷方式到桌面。

多媒体文件：

图片：木有用过软件，不过大部分知友都推荐用Picasa

音乐：音乐发烧友们已经讨论的很清晰了-如何整理音乐文件？

文本：对于文本文件，如@Shinji 所言：不要把文本放在一个个doc文件中，最好使用笔记软件（比如Evernote），能够实现全文搜索，更利于管理（当然小说之类比较大的就不要了）

Word/PPT/Excel：Windows系统允许对其添加标记（添加标记的地方在细节窗格，具体：文件浏览器>窗格>详细信息窗格）

●重要：也有一些人比较懒，不愿意每次下载文件就分类存放。所以我在桌面新建了一个“待分类”文件夹，刚下载、保存的文件，我会直接扔里面，当文件累积到一定数量时，再进行分类整理。

容忍底线有两条：

1、文件太多影响了浏览体验；

2、文件总量太大占用了C盘空间）。

●搜索神器：Everything——用过的人都说好！

综上，任何分类法的原则必须且只能是：为了更快找到需要的文件、一切与此原则相悖的分类法都应舍弃。

三、文件命名

文件的命名必须重视，建议用容易记住的词给文件命名，方便以后检索。这能让你不需要打开文件就知道大概的文件内容，这样的命名才是好命名。

1、尽量关联起文件内容，越详细越好：

001.avi，显然，不打开文件你是不会知道内容到底是什么

苍そら.avi，那么你就知道它的内容是什么了

20080319苍そら.avi，你知道这是什么时候拍的片了

最详细的命名，应该是有时间，有番号，有人物，有类型，有星级……比如：

［ONED-944］SM-ギリギ**********アイドル 苍井そら （20080319、S1 NO.1 STYLE）

2、按照时间线命名（此方法现在已舍弃，现在更倾向于 dir［年］dir/［月］/文件 的形式）

比如我大一的时候学习C语言，我对文件的命名是：