表格查询王者VLOOKUP栽了？VLOOKUP函数用法示例与注意事项

VLOOKUP函数是Excel中最常用的函数之一，它能够根据指定的关键词，在当前表格或多个表格中搜索匹配的数据，并返回对应的结果。前几天有个学生发视频说他的VLOOKUP函数用不了，试了好多次都不行。最后视频求助。今天我们结合这个实例详细介绍vlookup函数的基础用法，以及注意事项。

一、vlookup函数的语法

VLOOKUP函数的语法如下：

VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

其中，lookup_value表示要查找的值；table_array表示要查找的表格或区域；col_index_num表示返回的数据所在列的列号；range_lookup是一个可选参数，表示查找方式，默认为近似匹配。

二、vlookup函数的使用方法

下面是一个简单的例子，演示如何使用VLOOKUP函数：
假设我们有一个学生小组的表格，包含学生姓名、学号等信息。现在我们需要在所有学生成绩表中查找这个小组学生的成绩。

1. 在表格中，选择需要输入成绩的单元格，输入

=VLOOKUP(A3,学生成绩表!A:H,8,FALSE)

【公式详解】其中A3是要查找的学生学号，A:H是要查找的表格区域，8表示成绩所在列的列号，FALSE表示精确匹配。
2. 按下回车键，即可得到该学生的成绩。

三、VLOOKUP函数的失败案例与排查解决

下面我们说一下学生求助的这个案例。

他的目的是要依据A表中的身份证，查询B表中的数据。但经过多次尝试，并且经同事帮忙仍然无法使用VLOOKUP函数正确返回结果。最后我通过检查原文件的数据，发现是身份证号码前面增加了占位符（双击单元格编辑数据时显示正常，看不出来问题），应该是系统导出的数据自动添加。用LEN函数检查文本字符个数时，显示为19，而正常身份证号码长度为18位。

由于空字符串在左侧，我们通过RIGHT函数提取右侧18位，结合VLOOKUP函数进行查询，返回结果正确，问题解决。

四、vlookup函数的注意事项

1. 在使用vlookup函数时，要确保查找的表格或区域中有需要查找的数据。如果查找的表格或区域中没有需要查找的数据，函数将返回#N/A错误。
2. 在使用vlookup函数进行近似匹配时，如果查找的表格或区域中存在多个匹配的数据，函数将返回第一个匹配的数据。如果需要找到所有的匹配数据，可以使用数组公式或其他方法实现。
3. 在使用vlookup函数时，要确保查找的表格或区域的列顺序和数据类型与要查找的数据一致。如果列顺序或数据类型不一致，函数将无法正确匹配数据。
4. 在使用vlookup函数时，要注意数据格式问题。如果两个表的数据格式不一致，函数可能无法正确计算结果。
5. 在使用vlookup函数时，要注意表格文件版本，如果是.xls格式的表格，vlookup函数可能无法正常工作。应将表格另存为.xlsx版本的表格文件后在使用vlookup函数。
摘自: www.ws46.com