小白一学就会，反向vlookup函数的使用方法详解

VLOOKUP函数是Excel中的一个非常常用的函数，它用于在表格或区域中查找特定值并返回相应的数据。然而，有时候我们需要进行反向查询，即根据查找值返回对应的行号或列号。传统的VLOOKUP函数无法实现这一功能，但我们可以使用一些技巧来实现反向查询。

一、VLOOKUP函数的常规用法

VLOOKUP函数的常规用法是从左向后查询，如下面的示例

=VLOOKUP(L3,B:C,2,FALSE)

这个公式的作用是通过姓名（L4）查询值，从B列开始，返回B:C列（查询区域）姓名对应的第2列数据，也就是身份证号码。

那么，如果通过用姓名查询返回对应的社保卡号呢？

VLOOKUP函数的常规用法是做不到的，它只能从左向右查询，那如何才能实现反向查询呢，也就是从右向左查询呢？

二、VLOOKUP函数的反向查询用法

由于VLOOKUP函数的常规用法是不能实现反向查询的，但是可以借助其他函数实现反向查询（从右向左）。

比如上面的示例中，要通过姓名查询到社保卡号，可以使用以下公式：

=VLOOKUP(L3,IF({1,0},$B$3:$B$19,$A$3:$A$19),2,FALSE)

这里引入了IF{1,0}这个公式。由于在日常办公中我们一般很少用到，因此很多人在看到IF{1,0}时就毫无头绪。现在我们把这个公式按照VLOOKUP函数的语法拆解开了，进行分析一下：

上面的图片很清晰，除了IF({1,0},$B$3:$B$19,$A$3:$A$19)，其他部分都是VLOOKUP函数的常规写法。

下面我们详细讲解一下这个IF({1,0},$B$3:$B$19,$A$3:$A$19)。

首先，我们来看IF函数的常规用法。

IF函数的常规用法是IF(测试条件, 真值, 假值)。它的作用是：如果测试条件为真，则返回真值，否则返回假值。

我们在Excel中输入以下公式：

=IF(1,"这是真值","这是假值")，返回结果是：这是真值。

=IF(0,"这是真值","这是假值")，返回结果是：这是假值。

这里的1和0是判断条件的TRUE和FALSE。在 IF 结构中，所有非 0的数字都等同于TRUE，而0相当于FALSE。

我们继续在Excel中输入以下公式：

=IF({1,0},"这是真值","这是假值")

返回的结果是两列，这里{1,0}作为条件，首先是用1判断，返回第一个结果，再用0判断，返回第二个结果，两个结果分别放在单独的一列中。

我们再看原来VLOOKUP公式中的IF返回了什么结果：

=IF({1,0},$B$3:$B$19,$A$3:$A$19)

返回的结果是两列，左边是姓名，右边是社保卡号。现在大家能理解了吧，实际上IF({1,0},$B$3:$B$19,$A$3:$A$19)实际上是将姓名列和社保卡列进行了转置，这样，VLOOKUP函数就可以根据姓名查询到对应的社保卡号了。

通过这个例子，我们可以看到，虽然VLOOKUP函数不能直接实现反向查询，但是通过和其他函数的组合使用，我们仍然可以实现反向查询的功能。

不过在实际工作中，我更加倾向于用辅助列，比如直接把姓名列复制并插入到最左侧，按照常规的VLOOKUP函数进行查询，更加简单。查完后删除辅助列即可。

如果你的Excel和WPS升级到最新版的话，还可以用新的函数XLOOKUP，这个函数在我往期的文章中也有讲解，正向反向随意查询，而且使用方法简单。

希望以上的文章能帮助到大家。

最后，说一下我为什么发图文而不发视频教程的原因。一个是很多时候都是用到才会看文章，往往是大家都在工位上的时候，看视频并不方便；另一个是视频比较直观，但是不动手的话，又会形成眼睛会了，手又不会。文章则可以一段一段的看，或者跳的自己需要的部分，甚至是直接复制公式，稍微修改一下就能用，减去了大家试错成本。