让你成为Word软件编辑高手的10个技巧

在日常工作中word的使用必不可少，而往往来说一些小技巧的使用会让你在同事们的心目中迅速成为大师级人物。其实这些技巧掌握起来都非常简单，下面我们总结了word的10招绝技，掌握了这些不仅可以让你使用word更加得心应手，并且也会让办公室同事刮目相看。

1.定位到最后三次编辑的位置

其实Shift F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置，即Word会记录下一篇文档最(jìn)三次编辑文字的位置，可以重复按下Shift F5键，并在三次编辑位置之间循环，当然按一下Shift F5就会定位到上一次编辑时的位置了。

2.快速插入当前日期或时间

有时写完一篇文章，觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间，一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt Shift D键来插入系统日期，而按下Alt Shift T组合键则插入系统当前时间，很快!

3.快速多次使用格式刷

Word中提供了快速多次复制格式的方法：双击格式刷，你可以将选定格式复制到多个位置，再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。

4.快速打印多页表格标题

选中表格的主题行，选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框，当你预览或打印文件时，你就会发现每一页的表格都有标题了，当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。

5.快速将文本提升为标题

首先将光标定位至待提升为标题的文本，当按Alt Shift ←键，可把文本提升为标题，且样式为标题1，再连续按Alt Shift →键，可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。

6.快速改变文本字号

Word的字号下拉菜单中，中文字号为八号到初号，英文字号为5磅到72磅，这对于一般的办公人员来说，当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下，比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体，操作起来就有些麻烦了。其实，我们完全也可以快速改变文本的字号：先在Word中选中相关汉字，然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框，直接键入数值，即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在Excel和WPS2000/Office中同样适用。