如何在Excel中打印工作表图文教程

设置好工作表后，有时还需要将其打印成纸质文件，下面就来学习如何在Excel中打印电子表格。

打印设置

打印页面设置可以调整纸张放置方向、大小、打印质量等，单击“页面布局”选项卡，在“页面设置”区域可以看到Excel提供的页面设置按钮，如图1所示。

在Excel中设置页面纸张大小、页边距、纸张方向的方法与在Word中设置页面纸张大小、页边距、纸张方向的方法类似，可参照学习目标3中的这部分内容。

(1)设置打印标题

一般情况之下，打印机只会打印工作表中的内容，如果工作表的内容比较多，需要跨页才能打印，这时跨页的内容中打印出来后,是没有标题的，从而造成浏览困难。在Excel中我们可以为每一页都设置标题，方便用户在其他页中浏览内容。

第1步，单击“页面布局”选项卡，在“页面设置”区域中单击“打印标题”按钮，进入工作表。

第2步，在“打印标题”下的“顶端标题行”后的文本框中单击鼠标左键，在电子表格中选择用作标题的行，如这里选择第一行和第二行，如图2所示。设置后单击“确定”按钮。

第3步，单击预览按钮，可以看到第一页以外的其他页也有标题了，如图3所示。

(2)设置打印页码

Excel提供了快速添加页码内容的支持。

第1步，单击“页面布局”选项卡，在“页面设置”区域第击对话框启动器，打开“页面设置”对话框。

第2步，单击“页眉/页脚”选项卡，例如在页脚中添加打印的页码数，则在“页脚”区域单击“下拉”按钮，选择页码数表达格式，如“第1页”，如图4所示，单击“确定”按钮即可。

打印预览

在打印之前，许多用户都会先执行打印预览，看一看打印效果，然后再打印文件。

(1)打印预览

在快速访问工具栏中单击“打印预览”按钮，如图5所示。弹出打印预览窗口，显示打印效果。

(2)调整打印预览的比例

在预览打印的窗口中，为了能够更加?[楚地预览打印的效果，单击“显示比例”按钮，弹出的“显示比例”窗口。选择显示的比例单选项，如“200%”，单击“确定”按钮即可。如图6所示。

小提示：如果页面的内容较少，一页足以完整显示时.单击"显示比例"按钮，将不会显示"显示比例"对话框。

(3)分页预览打印工作表

如何知道打印文件的分页位置?最简单的方法就是通过打印分页预览分页效果。

单击“视图”选项卡，在“工作簿视图”区域中单击“分页预览”按钮，实现分页预览效果，如图7所示。在预览中我们可以看到，背景颜色为白色的区域为打印区域，其他的灰色区域为非打印区域。

小提示：分页预览效果主要用来预览打印的区域.但是不适合用于编辑资料。如果想编辑资料.可以单击"视图"选项卡.在“工作簿视图"区域中单击"普通按钮.即可取消分页预览效果。

快速打印

如果用户确定当前所编辑的整个工作表均需要打印，并且不需要再调整页面以及打印设置，则可以直接执行决速打印，提高工作效率。

单击“Microsoftoffice”按钮，执行“打印”—“快速打印”命令，如图8所示。

在Excel中打印电子表格，有关打印机的设置方法与在Word中打印文档时，打印机的设置方法类似。