Word2003表格制作教程

一、表格自动套用格式

方法：表格-表格自动套用格式

二、绘制斜线表头

方法：表格-绘制斜线表头

表头样式有五种，分别为：

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三、Word表格排序

Word2003可以按笔划、数字、日期和拼音等对表格内容进行升降排序。实现排序的方法有两种：

方法一：将光标定位于作为排序依据的列中，然后单击“表格和边框”工具栏中的“升序”或“降序”按钮，即可快速完成排序。

方法二：选择“表格”菜单中的“排序”命令，在出现的“排序”对话框中，可详细设置排序的主要和次要依据。

如果表格中包含表头(Word称其为“标题”)且用户尚未将其设置为标题，则选中“有标题行”单选项，以确保标题不参加排序。

要设置标题行，可将光标定位于要作为标题的行中，单击“表格”菜单下的“标题行重复”命令，则此行被认为是表格的标题行。此时，“排序”对话框中“有标题行”和“无标题行”单选项都是灰色，表示当前不可用。

四、Word表格简单计算

在Word2003的表格中，可以进行比较简单的四则运算和函数运算。方法是利用“表格”菜单中的“公式”命令或“表格和边框”工具栏中的自动求和按钮。

1、对列求和

①创建一个数字表格，注意求和的位置必须是空白的，同时确认表格中输入的是符合标准的数字，空白的部分请用0代替。

②把光标定位于最底部空白等待求和的单元格中。

③在表格和边框控制工具中单击自动求和按钮。

④移动到下一列，单击自动求和按钮。

⑤重复上面步骤4的操作，对其它列求和。

★对某单元格进行公式计算后，不要进行任何操作，立即进入需要复制公式的单元格，按F4键即可快速复制公式。

2、对行求和

①单击将被求和的空白单元格。

②执行“表格”菜单中的“公式”命令，调出“公式”对话框。

③将公式设置为对左边求和(将其中的ABOVE改为LEFT就可以了)。

④如果不想使用默认的数字格式，你可以另设置数字格式。

⑤单击确定。

⑥移动到其余的空白栏，分别重复步骤3到5或按F4键对其余行求和。

3、更新计算结果

有的时候，我们须对表格中的数据进行修改，这样，我们就要更新计算结果。我们不可能自己手动改动计算结果，我们可以选定整张表格，按F9键，或单击右键，在快捷菜单中单击“更新域”，更新全部计算结果。

4、简单算术运算

当你需要简单的数据运算结果时，Word可以帮助你完成这种简单的运算。

①单击文档中要放置运算结果的地方。

②选择“表格/公式”命令。

③输入要运算的公式。一般的计算公式可用引用单元格的形式，如某单元格= (A4 B3)*2，即表示第一列的第4行加第二列的第3行然后乘2。表格中的列数可用A、B、C、D等来表示，行数用1、2、3、4等来表示。

④选择需要的数字格式。

⑤单击确定，你就可以看到运算结果出现在相应的位置了。

5、使用简单函数

①单击文档中需要函数运算结果的地方。

②执行“表格/公式”命令。

③从“粘贴函数”处，选择需要的函数(当然，肯定要是Word自己具备的函数)。

④在上面公式中的圆括号中填写需要运算的数值。

⑤选择数字格式。

⑥点击确定，得到运算结果。