Word长文档中文本格式的查找与替换

我们在编辑一篇Word长文档时，可能有这样的需要：把文档中所有的已经统一为黑体三号字的章节标题全部更改为宋体加粗小三号字。这时，怎么才能快速而准确地完成这么多文本格式的查找和替换呢？

下面介绍两种方法，与大家共享，操作过程以Word2010为例，其他版本可参考步骤。

一、替换法

1.打开所需的Word文档。

2.在“开始”选项卡的“编辑”组中，单击“替换”。

3.若看不到“格式”按钮，请先单击“更多”按钮。

4.单击“查找内容”框，并确认其中内容为空，然后单击“格式”按钮，再单击“字体”;在“字体”对话框，在“中文字体”框中单击“黑体”，在“字号”框中单击“三号”，单击“确定”按钮。

5.单击“替换为”框，并确认其中内容为空，然后单击“格式”按钮，再单击“字体”;在“字体”对话框，在“中文字体”框中单击“宋体”，在“字形”框中单击“加粗”，在“字号”框中单击“小三”，单击“确定”按钮。

6.单击“全部替换”按钮(图1)。

至此，文档中的黑体三号字的章节标题就统一更改为宋体小三号字并加粗显示了。若要在替换格式的同时替换文本，可在“查找内容”框和“替换为”框中分别键入所需文本。

二、选择法

1.打开所需的Word文档，并将插入点移动至文档中某一黑体三号字的章节标题上。

2.在“开始”选项卡的“编辑”组中，单击“选择”，然后单击“选择所有格式类似的文本”(图2)，则文档中所有的黑体三号字的章节标题均被选中。

3.在“开始”选项卡的“字体”组中，在“字体”框中单击“宋体”，在“字号”框中单击“小三”并单击“加粗”按钮以使其呈现按下状态。

与替换法相比，选择法操作稍微简单些，但不能在进行格式更改的同时更换文本。以上两法就由你根据具体情况和喜好选择使用吧。