科技数码

Excel四舍五入操作不再出错

科技数码佚名2024-01-03

当我们在使用Excel电子表格制作数据报表时，为了避免大量小数的运算，常常会用到四舍五入的方法，但是这样做可能会造成数值运算的误差，而且不容易找到原因。

如果对计算出的数值精度要求不高，可以在Excel菜单栏上点击“格式” -“单元格”，在“单元格格式”窗口中设置“小数位数”的数字(如图1)，决定保留几位小数，超过的位数就会被舍掉。

图1 在“单元格格式”窗口中设置“小数位数”的数字

但是，这样会产生一个问题。假设A的数值是34.52，四舍五入后是35;B是67.8，四舍五入后是68，按理说四舍五入后两数的相加值应该是103，可为什么Excel计算出的却是102呢?原来，这是因为数字相加时，Excel按照没有四舍五入前的数字进行运算，才会发生实际与计算出的数值有差异的情况。

解决这个问题最简单的方法，就是在Excel菜单栏上单击“工具”-“选项”，在“重新计算”标签页中勾选“以显示精度为准”一项(如图2)，然后点击“确定”按钮。此时，程序会弹出一个提示信息告诉你这样做会造成计算数值的误差，然后点击“确定”即可。

图2 勾选“以显示精度为准”一项

如果你需要计算的资料是会计报表之类的信息，最好不要用这种方式处理。

经过设置后，计算出的数值就变正确了，是不是很方便呢?