在Excel2007工作簿中创建区域名称的方法步骤

Excel 提供了几种不同的方法来创建区域名称。但在开始之前，必须注意关于可接受内容的重要规则：

名称不能含有空格。可以用一个下划线字符来代替空格(如Annual Total ) 。

可以使用字母和数字的任意组合，但是名称必须以字母开头。一个名称不能以数字开头〈如3 rdQuarter ) 或者看起来像单元格引用(如QTR3 ) 。如果确实想用这些名称，可以在名称之前加上下划线: _3rd Quarter 和_QTR3。

不能使用除下划线和小数点以外的符号。

名称最多可以有255 个字符，但是尽量保持名称简短，同时具有意义、容易理解。

在系统内部Excel 也使用几个名称供自己使用。尽管用户创建的名称可以覆盖Excel 的内部名称，但应避免如此。为了安全起见，避免使用下列名称: Print Area, Print Tites , Conslidate Area和Sheet Title 。

1 .使用"新建名称"对话框

要创建一个区域名称，首先选择要命名的单元格或区域。然后选择"公式" -> "定义的名称" -> "定义名称"0 Excel 显示"新建名称"对话框，如图1所示。

注意这是一个可调整大小的对话框。单击并拖动边框可改变其尺寸。

图1 使用"新建名称"对话框为单元格或区域创建名称

在标有"名称"的框中输入名称〈如果有的话，使用Excel 建议的名称〉。选择的单元格或区域地址会显示在标有"引用位置"的框中。使用"范围"下拉列表指出名称的范围。该范围指出名称在何处有效，是在整个工作簿还是特定的工作表中。如果愿意，可添加备注描述命名的区域或单元格。单击"确定"按钮把名称添加到工作簿中并关闭对话框。