excel筛选怎么用?(超详细汇总)

Excel是用于数据处理的表格。excel工作簿功能强大，巧妙运用excel表格，可以提供工作效率，事半功倍。今天我们就来详细地介绍下excel的筛选功能。

Excel提供了二种不同的筛选方式:自动筛选和高级筛选。

Excel自动筛选用法：

筛选工作表中的信息，可以快速查找数值。可以筛选一个或多个数据列。不但可以利用筛选功能控制要显示的内容，而且还能控制要排除的内容。既可以基于从列表中做出的选择进行筛选，也可以创建仅用来限定要显示的数据的特定筛选器。

在筛选操作中，可以使用筛选器界面中的“搜索”框来搜索文本和数字。

在筛选数据时，如果一个或多个列中的数值不能满足筛选条件，整行数据都会隐藏起来。您可以按数字值或文本值筛选，或按单元格颜色筛选那些设置了背景色或文本颜色的单元格。

1.选中原始数据区域(包含表头)，然后点击“数据”-“筛选”。

操作完成后数据区域的第一行(抬头)处每个单元格产生了一个下拉箭头。

点击一个抬头的下拉按钮，可以看到最上面有三个排序功能，“升序”、“降序”和“按颜色排序”。我们用这个功能可以对数据先进行排序操作。

下面的选择框中点击“全选”按钮会把所有内容选中。也可以直接取消“全选”状态，用鼠标手动选择要筛选出数据。比如我们只要“陈玉”、“李秋香”和“秦琴”这三个人。

点击确定“”按钮后，表格就只显示“陈玉”、“李秋香”和“秦琴”这三个人的数据。其余数据都被自动隐藏了。行号处都会显示成蓝色，表示已执行自动筛选。

我们点击“文本筛选”，可以看到下一层的可选菜单，比如说“包含”、“不包含”、“等于”、“开头是”等选项。我们可以需要选择具体内容。

举例来说，我们选择“包含”。在“包含”后面输入一个“小”字，然后点击“确定”按钮。这样，所有姓名中包含“小”字的人名都会被筛选出来。

在这里，我们可以选择两个条件，两个条件的关系是“同时满足”或者“满足其一即可”。在筛选中表示为“与”和“或”。我们选择“或”，并在第二个条件下拉菜单也选择“包含”，后面输入“玉”字。

这样，所有包含“小”字或“玉”字的姓名就都被筛选出来了。

高级筛选

高级筛选和自动筛选相对，它具有以下特点：

1、可以把数据筛选到其他表格

2、可能使用更加复杂的筛选条件，当然实现的功能也远非自动筛选能比的。

excel高级筛选的用法很简单，首先我们打开一个工资表做演示。

在其它单元格中输入筛选条件，注意：筛选条件上面要标题对应，这里小编按照基本工资和奖金来筛选。

在excel数据中点击高级筛选。

选中excel高级筛选后会自动识别列表区域，将其变为虚线显示，我们点击条件区域右侧的按钮。

拖动选取excel条件区域，然后点击右侧的按钮。

此时会返回到excel高级筛选窗口，我们点击确定。

此时我们可以看到excel高级筛选已经完成了，基本工资大于3100且奖金大于2200的人员已经显示出来了。

按照填充颜色或字体颜色进行筛选

通过Word 2003中使用查找的功能来实现 在Word 2003里没有像2007功能这么强大，无法直接通过筛选来实现，通过查找的功能是实现的方法的之一。如下图所示是具有不同颜色的条目，其中红色有3条，蓝色有2条，黑色有2条，如果要将不同颜色的条目能够筛选出来，则可以进行如下操作。

使用快捷键Ctrl F，出现查找对话框，点击格式按钮，选择字体对话框，选择颜色，选出你需要筛选的字体颜色，这里以红色为例，然后点击确定即可。

点击“查找全部”按钮就会出现所有红色字体的条目。在查找结果的窗口中按Ctrl A按钮，则可以选择全部，此时在Excel表中相对应的项会变成选中状态，只要在任何一个Excel表中选中的项上点击鼠标右键，然后选择复制即可将所有红色部分的条目复制出来，复制了之后你想粘贴到哪就粘贴到哪了。

这样就可以将所有的宏色条目复制到另外一个表格里面，也就筛选出红色字体的条目，对于黑色和蓝色的条目也是如此。