EXCEL中的数据有效性如何运用?

在EXCEL中，数据有效性跟我们的工作带来了很大的方便，比如避免身份证号输入位数出错、从复输入的选择等等。这些都是为了提高我们的工作效率。那么EXCEL中的数据有效性如何运用?下面小编就为大家详细介绍一下，来看看吧！

步骤

单击数据——数据有效性——数据有效性，这时页面上弹出了一个如图这样的窗口

在数据有效性里面，我们通常只用到窗口里面的设置、出错警告。打开设置那里的倒三角符号，里面的选项是用于我们工作中避免出错和提高工作效率。

下面以怎样避免身份证输入位数出错给大家举例：因为在EXCEL里面默认的是数值，而我们的身份证有18位，所以我们首先把要输入身份证号码的一列设置为文本(选中——右击单元格格式——文本）。