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Excel 有哪些可能需要熟练掌握而很多人不会的技能?

科技数码佚名2023-12-31

===============排版篇==================

给他人发送excel前，请尽量将光标定位在需要他人首先阅览的位置，例如Home位置(A1)，例如结论sheet，长表尽量将位置定位到最顶端

有必要的时候请冻结首行;没必要但可追究的内容，可以隐藏处理

行标题、列标题加粗，适当处理文字颜色、填充颜色，利人利己，可参见：Excel 中的颜色要怎么搭配，视觉上更能接受且区分度高? - 设计

占用空间比较小的表格，可以放置在左上角，但留空A列和1行，并给表格加上合适的框线，观感很不错哦~

同类型数据的行高、列宽、字体、字号，求你尽量一致，非要逼死强迫症吗!

定义好比较标准的格式，例如百分比预留几位小数，手机号的列宽设置足够，时间显示尽量本土化...

不要设置其他电脑没有的字体，除非这个表格就在这一台电脑使用...

===============操作篇==================

Alt Enter在表格内换行，楼上有提到

Ctrl Shift 上/下，选择该列所有数据，当然加上左右可选择多列

Ctrl 上/下，跳至表格最下方

Ctrl C/V，不仅仅复制表格内容，也可以复制格式和公式!

Ctrl D/R，复制上行数据/左列数据

还有个很好用的单元格格式转换，推荐大家用熟

(有点不清晰...当初偷懒直接把图片截到印象笔记的...)

Ctrl F/H的查找、替换，点击“选项”，可以替换某种格式等等，另一片天地有木有!

F4，对，你没看错，就是F4!重复上一步操作，比如，插入行、设置格式等等频繁的操作，F4简直逆天!

‘(分号后面那个) 比如输入网址的时候，一般输入完会自动变为超链接，在网址前输入’就解决咯

复制，选择性粘贴里面有几个非常好用的——仅值，转置(个人推荐用transpose公式)

公式里面切换绝对引用，直接点选目标，按F4轮流切换，例如A1，$A$1，$A1，A$1

===============公式篇==================

if、countif、sumif、countifs、sumifs，这几个一起学，用于条件计数、条件求和

max、min、large，这几个一起，用于简单的数据分析

rand、randbetween，这俩一起，用于生成随机数，也可以用于生成随机密码(用rand配合char可生成中英文大小写随机的)

定位类型的函数：MID、SEARCH、LEN、LEFT、RIGHT一起学吧，简单但异常实用

四舍五入个人偏好用round函数，举个简单例子，一列数据，2.04、2.03并求和，显示保留1位小数，你会在界面上看到2.0、2.0，求和却是4.1，表格打印出来会比较让人难理解

subtotal：用于对过滤后的数据进行汇总分析

sumproduct：返回一个区域的乘积之和，不用A1*B1之后再下拉再求和

Vlookup函数，这个不多说了，神器;另外推荐lookup函数：LOOKUP(1,0/(条件),查找数组或区域)

offset函数，常用于配合其他函数使用，例如想将10*20的表中的每行复制成3行按原顺序变成30行：=OFFSET($A$1,INT((ROW(A1)-1)/3),COLUMN(A1)-1,1,1) 下拉，由于不用到列，所以等同于=OFFSET($A$1,INT((ROW(A1)-1)/3),0)，我当初是这么做笔记的....：=(A1，向下偏移(向下取整(行数-1)/3)，向右偏移0)