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如何用Excel Vlookup批量调整工资表

科技数码佚名2023-12-31

现在有一张清单,其中只列出了要调整工资人员的名单和具体调资金额,要求必须按清单从工资表中查找相应的人员记录逐一修改工资。如果按一般方法逐一查找修改,这几十个人逐一改下来可不轻松。其实借用一下Excel中的Vlookup函数,几秒钟就可以轻松搞定了。



新建调资记录表

先用Excel 2007打开保存人员工资记录的“工资表”工作表。新建一个工作表,双击工作表标签把它重命名为“调资清单”。在A、B列分别输入调资人员的姓名和调资额,加薪的为正数被减薪的则用负数表示(图1)。如果你拿到的是调资清单表格的电脑文档就更简单了,可以直接复制过来使用。



在工资表显示调资额

切换到“工资表”工作表,在原表右侧增加一列(M列),在M4单元格输入公式=IFERROR(VLOOKUP(B8,调资清单!A:B,2,FALSE),0),然后选中M4双击其右下角的黑色小方块(填充柄)把公式向下复制填充到M列各单元格中。

现在调资清单中出现的人员,其M列单元格会显示该人员要调整的工资金额,不需要调资的人员则显示0(图2)。公式中用VLOOKUP函数按姓名从“调资清单”工作表中查找并返回调资额,FALSE表示精确匹配。当找不到返回#N/A错误时,IFERROR函数就会让它显示成0。