Excel 2016"快速填充"怎么用

　　1. 提取数字和字符串

　　很多时候，我们需要提取字符串中的数字或字符串，但源数据往往缺乏规律，例如“规格：10号，长度24232米，数量1件”中的数据，我们需要分别提取规格、长度、数量等变化的数字，很显然这里无法直接使用LEFT、RIGHT、MID、FIND等文本函数提取，需要使用一些比较复杂的公式，这对于初级用户来说难度比较大。使用“快速填充”功能则相对简单了很多。

　　如果按常规的方法，手工输入“10”，然后选中需要填充的目标单元格，接下来在“编辑”功能组依次选择“填充→快速填充”，将无法在后续单元格得到正确的提取结果，只会按照起始字符显示相应结果。正确的方法是在前面两个单元格连续手工提取2个数字，接下来再在第三个单元格手工输入起始数字(图1)，此时会自动显示填充建议，我们只要按下回车键就可以了。提取长度、数量的方法完全相同。

　　2. 提取合并一步实现

　　“快速填充”功能不仅可以实现批量提取的效果，而且在提取的同时还可以将两列单元格的不同内容合并起来。例如B3单元格是“0001-刘一”，C3单元格是“副总经理”，现在希望得到“刘副总经理”的结果，同样可以利用“快速填充”解决这一问题。

　　在D3单元格手工输入“刘副总经理”，接下来在D4单元格手工输入“陈”，此时就可以看到如图所示的效果(图2)，直接按下回车键即可完成提取和合并的操作。

　　小提示：

　　借助这一方法还可以完成代码与姓名、姓名与职位的合并。

　　3. 调整字符串的顺序

　　有些时候，我们需要调整字符串的前后顺序，例如将“货币资金 Cash and cash equivalents”调整为“Cash and cash equivalents 货币资金”，这往往需要使用复杂的公式才能实现。借助“快速填充”功能可以快速调整字符串的顺序。

　　在目标单元格手工输入“Cash and cash equivalents 货币资金”，接下来继续在下一单元格输入，很快就可以看到如图所示的填充建议效果(图3)，直接按下回车键即可完成填充。