9个技巧教你用活Word

　　第一个Word技巧

　　多次格式刷如何操作：双击格式刷可以多次使用。

　　选中文本A，单击格式刷，选中文本B，则文本B的格式变为文本A的。仅可使用一次。

　　选中文本A，双击格式刷，选中文本B，则文本B的格式变为文本A的。可以使用多次，可继续选中文本C、文本D等。再次单击格式刷或Esc退出。

　　第二个Word技巧

　　软回车与硬回车

　　硬回车(弯箭头)是按回车产生的，它在换行的同时也起着段落分隔的作用。

　　软回车(直箭头)是用 Shift Enter 产生的，它换行，但是并不换段，即前后两段文字在 Word 中属于同一“段”。改变段间距不会改变软回车的分段。

　　硬回车后，每段可以单独设定对齐方式等，不受影响。

　　软回车则不行，相当于是在一个段落中换行。

　　如何将软回车替换为硬回车?

　　从网页上复制下来的文档往往有很多软回车，需要替换为硬回车统一格式。

　　可以使用^l(字母l)和^p替换。或者你也可以点击【特殊格式】中的【手动换行符】和【段落标记】来替换。

　　如图所示，将两个硬回车替换为一个。

　　使用这个方法时，注意多重复操作几次，直到只剩一个硬回车。

　　第三个Word技巧

　　快速选择文本

　　使用ctrl，shift配合鼠标，可以快速选择文本。

　　Word页面左侧为快速选择区，可以鼠标快速选取多行。

　　三击鼠标可以快速选中一段。

　　Alt 鼠标可以垂直选中文字。

　　Ctrl 鼠标可以选中分散的文字。

　　第四个Word技巧

　　打印技巧：双面打印首先，要求支持双面打印的打印机。