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Word文档打印技巧

科技数码佚名2023-12-29

当你每天收发邮件、撰写各种文档、编制各类表格的时候,有没有想过,为什么有些同事就能处理得精巧细致、游刃有余?尤其是秘书、文员等职位,更需要熟练掌握Office等办公软件的应用技巧,比如打印文档。Word文档打印不求人

打印文档可以算是工作过程中最常用到的技能了。一般来说,打印Word文档时只要点击Word中的“打印”按钮,打印机就会按照Word中的默 认设置,将文档从第一页打印到最后一页。但有时,老板可能会需要一些不一样的打法,比如将一个文档从后往前逆序打印出来,或者一个文档中,有的页码需要横 向打印,有的需要纵向打印等等。遇到这样的问题,新来的秘书文员们该如何是好呢?

1.逆序打印不用手动翻页

如果有一篇页数较多的文档,打印出来后需要按照从后往前排列好,你会怎么做?将它们按正常顺序打印出来后,再手工将所有的页逆序整理一遍吗?如 果是20页的文档也许可以,如果是200页……其实Word 2010中,设置打印选项就可以实现逆序打印。在打印预览界面,点击“打印机属性”。

打开打印机属性