20个Word文字处理技巧

1. 去除页眉的横线方法两则

在页眉插入信息的时候经常会在下面出现一条横线，如果这条横线影响你的视觉，这时你可以采用下述的两种方法去掉：用第一种的朋友比较多，即选中页眉的内容后，选取“格式”选项，选取“边框和底纹”，边框设置选项设为“无”，“应用于”处选择“段落”，确定即可。

第二种方法更为简单，当设定好页眉的文字后，鼠标移向“样式”框，在“字体选择”框左边，把样式改为“页脚”、“正文样式”或“清除格式”，便可轻松搞定。

2. 在Word中快速选择字体

为了能够快速地选择字体，我们可以将常用的字体以按钮的形式放到工具栏上。首先在 Word 的工具栏上单击鼠标右键，在右键菜单中选择最后一项 “ 自定义 ” 。然后在出现的自定义编辑界面中选中 “ 命令 ” 选项卡，再选择 “ 类别 ” 中的 “ 字体 ” 项。最后从右边列出的 Windows 已安装的字体中，选择常用的字体并用鼠标直接将它拖曳到工具栏上，这样在以后的使用中就可以快速选择字体了。

3. 用Word实现快速隔行删除

先 将全文复制 Word 中，按 Ctrl A 键全选，再选择 “ 表格 ” 下拉菜单中的 “ 转换 / 文字转换成表格 ” ，在弹出的对话框中，将 “ 列数栏 ” 定为 “2 列 ” ，将 “ 文字分隔位置 ” 选为 “ 段落标记 ” ，确定后便出现一个 2 列 n 行的表格，再全选表格，右击鼠标 “ 合并单元格 ” 。

4. 清除Word文档中多余的空行

如果 Word 文档中有很多空行，用手工逐个删除又太累人，直接打印吧，又太浪费墨水和打印纸。有没有较便捷的方式呢？我们可以得用 Word 自带的替换功能来进行处理。在 Word 中打开编辑菜单，单击 “ 替换 ” ，在弹出的 “ 查找和替换 ” 窗口中，单击 “ 高级 ” 按钮，将光标移动到 “ 查找内容 ” 文本框，然后单击 “ 特殊字符 ” 按钮，选取 “ 段落标记 ” ，我们会看到 “^p” 出现在文本框内，然后再同样输入一个 “^p” ，在 “ 替换为 ” 文本框中输入 “^p” ，即用 “^p” 替换 “^p^p” ，然后选择 “ 全部替换 ” ，怎么样，多余的空行不见了吧。

5. 同时保存所有打开的Word文档

有时在同时编辑多个Word文档时，每个文件要逐一保存，既费时又费力，有没有简单的方法呢？在按下Shift键的同时，单击“文件”菜单，大家看，已经多出了“同时保存”和“同时关闭”命令，这可就方便多了。

6. 巧妙设置文档保护

在用Word2000/XP打印一份文件时，忽然头儿有要事吩咐，要暂时离开一下，关闭文件吧，既费事又没必要，但又不想辛辛苦苦写的文件被别 人破坏了。怎么办呢？执行“工具”菜单中的“保护文档”命令，在弹出的窗口中选择“保护窗体”，然后设上密码。怎么样，光标跑到了文件头，任你怎么移动鼠 标、敲击键盘就是无法编辑了，不错吧。等回来时，执行“工具”菜单中的“解除文档保护”命令，一切又正常了。

7. 编辑长文件更轻松

相信大家都有这样的经历：在使用Excel、Word编辑长文档时，有时需要将文章开始的多处内容复制到文章末尾。但通过拖动滚动条来回移动非 常麻烦，还会出错。其实只要将鼠标移动到滚动条上面的适当位置，发现鼠标指针变成双箭头，此时按住鼠标左键向下拖动，文档编辑区会被一分为二。你只需在上 面编辑区找到文章开头的内容，在下面编辑区找到需要粘贴的位置，这样你就可以复制内容了，而不必来回切换。这种方法特别适合复制相距很远且处数较多的内 容。

8. 取消“自作聪明”的超级链接

当我们在Word文件中键入网址或信箱的时候，Word会自动为我们转换为超级链接，如果不小心在网址上按一下，就会启动IE进入超级链接。但 如果我们不需要这样的功能，就会觉得有些碍手碍脚了。如何取消这种功能呢？在Word中单击“工具→自动更正选项”，单击“键入时自动套用格式”选项，将 “Internet及网络路径替换为超级链接”项目前的小钩取消。再单击“自动套用格式”选项，将“Internet及网络路径替换为超级链接”项目前的 小钩取消。再单击“确定”。这样，以后再输入网址后，就不会转变为超级链接了。

9. 巧设Word启动后的默认文件夹

Word 启动后，默认打开的文件夹总是 “ 我的文档 ” 。通过设置，我们可以自定义 Word 启动后的默认文件夹，步骤如下：

(1) 单击 “ 工具 ” 菜单中 “ 选项 ” 命令，程序将会弹出 “ 选项 ” 的对话框；

(2) 在对话框中，选择 “ 文件位置 ” 标签，同时选择 “ 文档 ” ；

(3) 单击 “ 更改 ” 按钮，打开 “ 更改位置 ” 对话框，在 “ 查找范围 ” 下拉框中，选择你希望设置为默认文件夹的文件夹并单击 “ 确定 ” 按钮；

(4) 最后单击 “ 确定 ” 按钮，此后 Word 的默认文件夹就是用户自己设定的文件夹。

10. 在Word中快速输入汉字偏旁部首

作为语文老师，在用 Word 编制练习时，常常需要输入汉字的偏旁部首。执行 “ 插入 → 符号 ” 命令，打开 “ 符号 ” 对话框，在 “ 符号 ” 标签下，将字体选定为 “ 标准字体 ” ， “ 子集 ” 选定为 “CJK 统一汉字 ” ，你就会发现下面的汉字是按偏旁部首排列的。每一类汉字都是以该类汉字的偏旁部首开始的，选中你需要的 ( 如扌、攵、氵等 ) 偏旁部首，按 “ 插入 ” 按钮就行了。