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在excel中巧用F5解决表格问题

科技数码佚名2023-12-29

F4是谁你知道吧!然而F5这个Excel的家庭成员,不知你是否对它熟悉?它的基本作用是“定位”,但就是这个听起来很简单的“定位”,却可以解决不少实际问题。

● 快速清除空白行列

拿下面这张表来说,表格中出现了多个没有数据的空白列,这对我们处理数据非常不利,需要将它们快速清理掉,怎么做?

我们首先请F5出面,按下它之后,屏幕上会出现定位对话框。然后点击“定位条件”按钮。

在选择列表中,我们选择“空值”一项,然后点击“确定”按钮。

接下来,我们看到表格中的所有空格都被选中。在选区上单击鼠标右键并选择“删除”命令,在弹出的选择对话框中选择“整列”并确定,这样所有空白列就被消除了。当然,如果要连空行也清理掉,那么再做一次选择“整行”的操作就OK了。

● 别人用啥公式我知道

我们常常会使用别人制作好的表格,这些表格的一些单元格中,可能使用了某种公式或函数。那么,如果想学习一下公式的格式,我们如何才能快速在偌大的表格中找到哪些单元格中使用了公式呢?让我们再次请F5出马帮助解决。