报销医药费会计分录怎么写？最新企业会计准则

报销医药费会计分录这样写：

根据现行会计制度的规定，企业职工在获得医院发票后，应根据发票内容，按照企业内部财务管理制度的要求，由经手人验收、证明人签字，并经会计主管审核批准后，由出纳支付医药费。

报销医药费的会计分录一般可以分为两种情况：

第一种情况：如果员工垫付的医药费没有超过企业应缴社保金额的，获得发票后，会计分录为：

借：其他应收款-员工医药费垫付

贷：银行存款(或现金)

同时，根据员工实际缴纳的社保金额进行扣款：

借：应付职工薪酬-工资
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贷：银行存款(或现金)

应付职工薪酬-社保个人部分

第二种情况：如果员工垫付的医药费超过企业应缴社保金额的，获得发票后，会计分录为：

借：其他应收款-员工医药费垫付

贷：银行存款(或现金)

收到保险赔款后，再冲减其他应收款金额：

借：银行存款(或现金)

贷：其他应收款-员工医药费垫付

另外，如果企业有计提员工福利费和工会经费的，还需要进行以下会计分录：

借：应付职工薪酬-福利费

贷：银行存款(或现金)

借：应付职工薪酬-工会经费

贷：银行存款(或现金)

当然，报销医药费的会计分录只是企业财务管理的一部分。在处理这类问题时，我们还需要考虑以下几个方面：

1. 财务管理制度：企业应建立完善的财务管理制度，明确报销流程、审批权限和责任。这有助于规范操作，减少财务风险。
2. 内部控制：企业应加强内部控制，对报销医药费等涉及员工福利的支出进行严格把关。通过内部审计等手段，确保费用报销的合规性和准确性。
3. 发票管理：为避免虚假报销，企业应加强发票管理。员工在报销时应提供正规发票，并确保发票信息完整、真实。同时，企业应定期对发票进行核查，防止虚假发票流入。
4. 税务合规：报销医药费涉及个人所得税等相关税费。企业应关注税务政策变化，确保在处理医药费报销时符合税务法规要求，避免因操作不当引发税务风险。
5. 员工沟通：企业应与员工保持良好沟通，明确报销流程和要求。这有助于员工理解相关规定，减少误解和纠纷。