企业预付货款会计分录怎么做

预付货款会计分录：借：预付账款，贷：银行存款。收货时：借：原材料等，应交税费--应交增值税（进项税额），贷：预付账款。预付账款指买卖双方协议商定，由购货方预先支付一部分货款给供应方而发生的一项债权。预付账款一般包括预付的货款、预付的购货定金。

一、预付货款会计分录背景及意义

随着互联网和电子商务的迅猛发展，企业间的交易方式发生了巨大变化。为了加快资金回笼速度、降低经营风险，许多企业都采取了预付货款的交易方式。然而，预付货款涉及到的会计处理问题相对复杂，如何准确地进行会计分录对企业财务健康具有重要意义。

二、预付货款会计分录处理方法

1、普通预付货款

当企业进行预付货款时，会计分录应按照以下步骤进行处理：

（1）在货物发出时，借记“应收账款”科目，贷记“主营业务收入”科目，同时结转成本，借记“主营业务成本”科目，贷记“库存商品”科目。

（2）在收到货款时，借记“银行存款”科目，贷记“应收账款”科目。
摘自: www.ws46.com

在此过程中，需要注意的是，预付货款时不能直接借记“银行存款”科目，因为这会导致企业提前确认收入，从而提前缴纳税款，增加企业的税收负担。

2、收到返款时如何做账

在某些情况下，企业预付货款后可能会收到供应商的返款。此时，会计分录应按以下方式进行处理：

（1）收到返款时，借记“银行存款”科目，贷记“应收账款”科目。

（2）同时调整相关税费，借记“应交税费——应交增值税（销项税额）”科目，贷记“银行存款”科目。

3、遇到纠纷时如何处理

在预付货款过程中，如果企业与供应商之间发生纠纷，导致预付的货款无法收回，会计分录应按以下方式进行处理：

（1）立即停止确认收入，借记“发出商品”科目，贷记“库存商品”科目。

（2）待纠纷解决后，再根据实际收入情况确认收入，借记“应收账款”科目，贷记“主营业务收入”科目。同时结转成本，借记“主营业务成本”科目，贷记“发出商品”科目。

（3）收到退货款时，借记“银行存款”科目，贷记“应收账款”科目。

三、预付货款会计分录实践案例分析

为了更好地理解预付货款会计分录的实际应用，下面我们将结合三个具体案例进行分析。

1、服装企业预付货款案例

某服装企业与面料供应商达成协议，预付50%的货款订购一批面料。一个月后，面料到货并开具发票，企业确认收入并结转成本。会计分录如下：

（1）预付50%货款时：

借：预付账款——面料供应商 10000元

贷：银行存款 10000元

（2）一个月后收到面料并确认收入：

借：库存商品——面料 8000元

贷：发出商品——面料 8000元

同时结转成本：

借：主营业务成本 8000元

贷：库存商品——面料 8000元

（3）收到供应商返款时：

借：银行存款 5000元

贷：预付账款——面料供应商 5000元

2、商贸企业收到返款案例

某商贸企业向电商平台支付了1000元的预付款项购买一批商品。一个月后，商品送达并验收合格，企业确认收入并收到供应商的返款。会计分录如下：

确认收入并收到返款后：

借：银行存款 1000元

贷：应收账款——电商平台 1000元

同时结转成本：

借：主营业务成本 800元

贷：库存商品——电商平台 800元

3、建筑企业纠纷预付货款案例

某建筑企业与材料供应商达成协议，预付50%的货款订购一批水泥。一个月后，水泥到货并验收不合格，企业要求供应商退还货款。供应商同意退款，但因资金问题不能立即支付，双方协商延期支付。会计分录如下：

(1) 预付50%货款时：

借：预付账款——水泥供应商 10000元

贷：银行存款 10000元

(2) 收到水泥并验收不合格时：

借：发出商品——水泥 8000元

贷：库存商品——水泥 8000元

(3) 要求供应商退还货款时：

借：应收账款——水泥供应商 10000元

贷：预付账款——水泥供应商 10000元

(4) 收到供应商延期支付的返款时：

借：银行存款 10000元

贷：应收账款——水泥供应商 10000元