邮件合并生成多个单个Word文档？教程来了

在日常办公中，我们经常需要批量生成文档，比如制作邀请函、信封、工资条等。这时，我们可以利用Word中的“邮件合并”功能来自动生成这些文档。通过邮件合并，我们可以在主文档中插入动态数据，从而快速生成多个单个的Word文档。下面我们就来详细了解一下这个功能。

一、准备工作

在进行邮件合并之前，我们需要准备两方面的内容：主文档和数据源。

主文档：主文档是包含动态数据的主文档，可以是一个已有的Word文档或者新建的文档。

数据源：数据源是一个包含动态数据的数据文件，可以是Excel表格、Access数据库或者文本文件等。这个数据源中的数据将用于替换主文档中的动态数据。

二、邮件合并操作步骤

打开主文档，单击“邮件”选项卡，在“开始邮件合并”组中单击“开始邮件合并”。

在下拉菜单中选择“邮件合并分布向导”。

在“邮件合并”向导中，选择“使用当前文档”，然后单击“下一步”。